Costos de las inmobiliarias que se pueden ahorrar utilizando elyssa app

Las inmobiliarias tienen procesos muy estructurados que llevan funcionando de la misma manera desde hace muchos años y, aunque estos sirvieron muy bien antes, ahora la falta de innovación los ha rezagado. 

 

El problema radica en que esta falta de desarrollo eleva los costos de las inmobiliarias cuando hay problemas dentro de estos procesos y ello genera conflictos que resultan en pérdida de clientes, pérdidas de dinero o dañando la imagen de la compañía.

Costos de las inmobiliarias

De esta manera, Elyssa App, desarrolló una aplicación que mejora en gran parte el proceso de los arrendamientos al digitalizar uno de los pasos más importantes durante el proceso de arrendamiento: Los inventarios. 

 

Administrar bien la información con ayuda de la tecnología significa no sólo un ahorro en el tiempo, sino de los costos de las inmobiliarias, ya que se pueden solucionar y minimizar de una forma muy sencilla los desacuerdos con inquilinos y fortalecer la credibilidad con los clientes.

 

Costos legales por la mala administración de la información

 

Cuando se realiza un proceso de arrendamiento, se llenan una gran cantidad de documentos sobre el estado físico del inmueble, o en muchos casos, no se llevan a cabo.

 

Sin embargo, cuando este paso se realiza de una mala manera, o surgen problemas inesperados, como por ejemplo, la pérdida de documentos o la ilegibilidad de los formularios, aparecen conflictos a la hora de recibir el inmueble, que a su vez implican costos para la inmobiliaria.

 

Estos costos están relacionados en su mayoría con la parte legal.

 

¿Por qué?

 

Porque si durante el arrendamiento del inmueble no hubo un registro apropiado de los datos y el arrendatario e inquilino no concuerdan, entonces sin documentos para sustentarlo el paso a proceder es el legal. 

 

Esto ya que es difícil que alguna de las partes ceda cuando se deben asumir por ejemplo pagos por reparaciones. 

 

Este paso legal se cobija por la ley 820 del 2003 en la que se establecen todos los parámetros para proteger a arrendador y arrendatario durante el alquiler.

 

Por esto, resulta imprescindible adquirir los servicios de un abogado que ayude en el proceso de la resolución de conflictos lo que implica una gran inversión económica y de tiempo. 

 

Cabe resaltar que si se está en el medio de los bienes raíces entonces estos problemas no son desconocidos, pues al menos una vez las inmobiliarias han tenido estos conflictos y han debido asumir los costos por ello. 

 

Costos para la inmobiliaria por impresiones

 

Según el lugar donde esté establecida la inmobiliaria, varían los costos por impresión, pero de igual manera estos suelen ser costos innecesarios que se requieren constantemente. 

 

Una impresión por 100 pesos colombianos pareciese económica, pero una inmobiliaria realiza diariamente una gran cantidad de copias de formularios, inventarios, documentos, actas de entrega, firmas digitales, registros fotográficos o contratos.

 

Eso sin asumir que muchas veces estas deben ser a color lo que aumenta el costo por impresión y que, además, tiene imprevistos como los daños del papel o la pérdida de estos. 

 

Costos por el espacio e implementos 

 

Ahora, si bien algunas inmobiliarias tienen convenios para las impresiones o manejan sistemas de impresión en sus propias empresas, lo que les ayuda a reducir sus costos, aún deben asumir pagos como es el caso de: 

 

  • Cuartos para archivos

  • Archivadores

  • Cajones

  • Carpetas

  • Lapiceros

 

El espacio es por supuesto un costo alto pues con el paso de los años la cantidad de archivos que se tienen de un predio requieren de una mayor área para archivarse.

 

Además, con el polvo o la humedad  los archivos tienden a estropearse por lo que hay que asegurar un aseo apropiado, cambiar las carpetas, y en caso de traslados estar muy pendientes de la organización.

 

¿Cómo ayuda Elyssa para reducir los costos?

 

Es muy sencillo, con Elyssa App como ya lo mencionamos antes, todo el proceso de los inventarios se digitaliza en un 100%. 

 

¿Qué significa eso?

 

Significa que todos lo que antes se llevaban a cabo en papel, ahora se centraliza en una plataforma y los datos ya no se recogen en formularios obsoletos sino desde un dispositivo celular o tablet. 

 

Esto permite en primer lugar, organizar toda la información de un inmueble con facilidad de legibilidad, en un lugar práctico, sin posibilidad de pérdidas y con precios muy bajos, lo que impacta en los costos de las inmobiliarias considerablemente.

 

Además no sólo organiza la información sino que permite tomar registros fotográficos, firmar digitalmente, generar el acta de entrega en un pdf y duplicarla. 

 

De esta manera, toda la información está dispuesta tanto para inquilino como para arrendador, así que, en caso de algún malentendido, simplemente se revisa la información clara en la plataforma y no hay necesidad de requerir terceras partes como abogados o llegar hasta denuncias.

 

Así, no sólo se ahorran los costos de espacios, legales y de impresiones, sino que las relaciones con los clientes y los inquilinos mejoran considerablemente al evitar los conflictos tan comunes de los procesos físicos. 

 

Si crees como nosotros que Elyssa App cambiará significativamente los procesos de tu inmobiliaria y te ahorrará costos innecesarios no dudes en buscarnos en www.elyssa.app o en nuestras redes sociales como:

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