Ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario

Ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario no es una tarea fácil, pero es posible si se acepta la posibilidad de la innovación. 

Las inmobiliarias tienen procesos muy estructurados que llevan funcionando de la misma manera desde hace muchos años y, aunque estos sirvieron muy bien antes, ahora la falta de innovación los ha rezagado. 

El problema radica en que esta falta de desarrollo eleva los costos de las inmobiliarias cuando hay problemas dentro de estos procesos y ello genera conflictos que resultan en pérdida de clientes, pérdidas de dinero o dañando la imagen de la compañía.

Costos de las inmobiliarias

¿Cómo ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario con Elyssa app?

Considerando lo anterior, Elyssa App desarrolló una aplicación que mejora el proceso de los arrendamientos al digitalizar uno de los pasos más importantes durante el proceso de alquiler: los inventarios.

Así, genera la posibilidad de ahorrar dinero a largo plazo mientras se utiliza la app. 

Esto se debe a que, administrar bien la información con ayuda de la tecnología significa no sólo un ahorro en el tiempo, sino de los costos de las inmobiliarias, ya que se pueden solucionar y minimizar de una forma muy sencilla los desacuerdos con inquilinos y fortalecer la credibilidad con los clientes.

Ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario disminuyendo costos legales 

Cuando se realiza un proceso de arrendamiento, se llenan una gran cantidad de documentos sobre el estado físico del inmueble, o en muchos casos, no se llevan a cabo.

Sin embargo, cuando este paso se realiza de una mala manera, o surgen problemas inesperados, como por ejemplo, la pérdida de documentos o la ilegibilidad de los formularios, aparecen conflictos que no permiten ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario

Estos costos están relacionados en su mayoría con la parte legal y pueden en algunos casos sumar grandes sumas de dinero. 

¿Por qué?

Porque si durante el arrendamiento del inmueble no hubo un registro apropiado de los datos y el arrendatario e inquilino no concuerdan, entonces sin documentos para sustentarlo el paso a proceder es el legal. 

Esto ya que es difícil que alguna de las partes ceda cuando se deben asumir, por ejemplo, pagos por reparaciones. 

El anterior paso es legal se cobija por la ley 820 del 2003 en la que se establecen todos los parámetros para proteger a arrendador y arrendatario durante el alquiler.

Por esto, resulta imprescindible adquirir los servicios de un abogado que ayude en el proceso de la resolución de conflictos lo que implica una gran inversión económica y de tiempo. 

Cabe resaltar que si se está en el medio de los bienes raíces entonces estos problemas no son desconocidos, pues al menos una vez las inmobiliarias han tenido estos conflictos y han debido asumir los costos por ello. 

Así que si tu intención es ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario, debes generar registros pertinentes y organizados preferiblemente en un mismo lugar. 

Costos por impresiones

Según el lugar donde esté establecida la inmobiliaria, varían los costos por impresión, pero de igual manera estos suelen ser costos innecesarios que se requieren constantemente. 

Una impresión por 100 pesos colombianos pareciese económica, pero una inmobiliaria realiza diariamente una gran cantidad de copias de formularios, inventarios, documentos, actas de entrega, firmas digitales, registros fotográficos o contratos.

Eso sin asumir que muchas veces estas deben ser a color, lo que aumenta el costo por impresión y que, además, tiene imprevistos como los daños del papel o la pérdida de estos. 

Por esta razón para ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario se deben considerar alternativas y soluciones diferentes a las antiguas maneras de realizar los procesos.  

Costos por el espacio e implementos 

Ahora, si bien algunas inmobiliarias tienen convenios para las impresiones o manejan sistemas de impresión en sus propias empresas, lo que les ayuda a ahorrar dinero en un proyecto inmobiliario, aún deben asumir pagos como es el caso de: 

  • Cuartos para archivos
  • Archivadores
  • Cajones
  • Carpetas
  • Lapiceros

Este espacio genera un costo alto, pues con el paso de los años la cantidad de archivos que se tienen de un predio requieren de una mayor área para archivarse.

Además, con el polvo o la humedad  los archivos tienden a estropearse por lo que hay que asegurar un aseo apropiado, cambiar las carpetas, y en caso de traslados estar muy pendientes de la organización.

¿Cómo ayuda Elyssa para reducir los costos?

Es muy sencillo, con Elyssa App como ya lo mencionamos antes, todo el proceso de los inventarios se digitaliza en un 100%. 

¿Qué significa eso?

Significa que todo lo que antes se llevaba a cabo en papel ahora se centraliza en una plataforma y los datos ya no se recogen en formularios obsoletos, sino desde un dispositivo celular o tablet. 

Esto permite, en primer lugar, organizar toda la información de un inmueble con facilidad de legibilidad en un lugar práctico, sin pérdidas ni gastos, lo que impacta en los costos de las inmobiliarias considerablemente.

Además no sólo organiza la información, sino que permite tomar registros fotográficos, firmar , generar el acta de entrega en un pdf y duplicarla todo digitalmente.  

De esta manera, toda la información está dispuesta tanto para inquilino como para arrendador. 

Así que, en caso de algún malentendido, simplemente se revisa la información clara en la plataforma y no hay necesidad de requerir terceras partes como abogados o llegar hasta denuncias.

En resúmen no sólo se ahorra dinero en un proyecto inmobiliario por los costos de espacios, legales y de impresiones, sino que las relaciones con los clientes y los inquilinos mejoran considerablemente al evitar los conflictos comunes de los procesos físicos. 

Si crees como nosotros que Elyssa App cambiará significativamente los procesos de tu inmobiliaria y te ahorrará costos innecesarios, no dudes en buscarnos en www.elyssa.app o en nuestras redes sociales como:

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