Bueno y, ¿qué es un inventario inmobiliario digital?

¿Qué es un inventario inmobiliario digital? Muchas veces nos han escuchado nombrarlo o lo han leído en nuestras redes sociales, pues bien, aquí explicaremos qué es.

En nuestros artículos previos, hablamos sobre los diferentes problemas que se pueden presentar en los procesos inmobiliarios y siempre llegamos a una misma solución: la digitalización de procesos operativos.

Inventario digital

¿Qué es un inventario inmobiliario digital?

Un inventario inmobiliario común, se realiza cuando el arrendador le entrega al inquilino el inmueble en alquiler con un registro claro que conste de las condiciones en las que está el espacio físico de la propiedad.

Según Fincaraiz.com.co “Es un documento anexado generalmente al contrato de arrendamiento con especificaciones y detalles de lo que el arrendador le cede al inquilino en el inmueble rentado para su uso.Inventarios para inmuebles en arriendo

Ahora, qué es un inventario inmobiliario digital, es el mismo documento pero digitalizado puesto que se puede realizar por medio de una aplicación móvil dejando toda la información centralizada en una plataforma web.

Inventarios inmobiliarios dentro de la ley

Según la ley 820 del 2003, se debe hacer un registro del estado exacto en el que se entrega el inmueble, teniendo en cuenta de todo lo que hace parte de la propiedad como el piso, los guardaescobas, techo, paredes, entre otros.
El capítulo III, artículo 9, segundo punto de dicha ley dice:

En caso de daños o deterioros distintos a los derivados del uso normal o de la acción del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias.

Es decir, si el inmueble sufre algún daño durante el arrendamiento, el inquilino debe reportarlo para que sea revisado y saber quién debe hacerse cargo de las reparaciones, para posteriormente anotarlas y añadirlas al inventario inicial.

De esta manera, para hacer el acta de entrega una vez el inquilino desocupe el inmueble, se compara el inventario inmobiliario inicial con el de desocupación.

Si el inmueble se encuentra en mal estado, el arrendatario debe asumir en costos lo que le corresponde, de lo contrario se procede a un proceso jurídico para la devolución de los dineros que cueste la reparación.

Inventario inmobiliario digital: Fundamental en la actualidad

Lo anterior se hace comúnmente en papel y esto trae muchos malentendidos pues los documentos anexados, e incluso los originales, se pierden fácilmente o sencillamente no se hacen adecuadamente.

Por esta razón, con el desplazamiento digital de hace unos años, surgieron start ups como Elyssa app que han creado soluciones al digitalizar estos procesos operativos.

Con esta aplicación, lo que es un inventario digital inmobiliario, se convirtió en un aliado fundamental para el sector inmobiliario, porque facilita procesos, reduce costos y evita problemas entre propietarios, inmobiliarias e inquilinos.

Pero, ¿qué cambia con un inventario inmobiliario digital exactamente?

Dentro de la app móvil, lo que es un inventario digital se convierte en un proceso sencillo sin ninguna complicación.

Una vez diligenciado, queda en la plataforma de Elyssa en donde se centraliza la información que ya no puede perderse como sucedía antes con los registros físicos y además cuenta con muchas herramientas que mejoran los procesos significativamente.

Elyssa app, por ejemplo, cuenta con las funcionalidades necesarias para hacer del inventario digital del estado el espacio físico, algo rápido y organizado pues concentra los datos en el mismo lugar y permite anotaciones detalladas.

Funcionalidades de un inventario inmobiliario digital

Así, lo que se hacía de una manera desorganizada en físico, ahora dentro de esta aplicación móvil cambia por completo con las nuevas funcionalidades como:

  • Calificar si el estado de un objeto es bueno, regular o malo
  • Añadir comentarios sobre un espacio específico, disponibles siempre en la plataforma
  • Anotar el material del que está hecho cada artículo añadido
  • Generar el registro fotográfico desde el mismo celular
  • Registrar por separado cada uno de los ambientes con sus respectivas anotaciones
  • Y lo más importante, realizar anotaciones durante el alquiler para saber qué cambios se han realizado al espacio y por quién

Finalmente, los pasos se dan por terminados con un PDF que se genera desde la aplicación, firmado y aprobado por los sujetos involucrados que pueden acceder a él cuando lo requieran.

Ahora que sabes más a fondo qué es un inventario inmobiliario digital; ¿qué esperas para utilizarlo? Encuéntranos en Elyssa App para saber cómo empezar: www.elyssa.app

Esta entrada tiene 8 comentarios

  1. sikis izle

    If you want to use the photo it would also be good to check with the artist beforehand in case it is subject to copyright. Best wishes. Aaren Reggis Sela

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