Bueno y, ¿qué es un inventario digital?

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En nuestros artículos previos, hablamos sobre los diferentes problemas que se pueden presentar en los procesos inmobiliarios y siempre llegamos a una misma solución: la digitalización de procesos e inventarios digitales.

 Un inventario inmobiliario, se realiza cuando el arrendador, ya sea el propietario, la inmobiliaria o un fondo de inversión inmobiliario; le entrega al inquilino el inmueble en alquiler para saber en qué condiciones está el espacio físico de la propiedad. 

“Es un documento anexado generalmente al contrato de arrendamiento con especificaciones y detalles de lo que el arrendador le cede al inquilino en el inmueble rentado para su uso.” Inventarios para inmuebles en arriendo

Inventario digital

 

 Inventarios dentro de la ley

 Según la ley 820 del 2003, se debe hacer un registro del estado exacto en el que se entrega el inmueble, teniendo en cuenta de todo lo que hace parte de la propiedad como el piso, los guardaescobas, techo, paredes etc.

 El capítulo 3, artículo 9, segundo punto de dicha ley dice;

“En caso de daños o deterioros distintos a los derivados del uso normal o de la acción del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias.”

 Es decir, durante el arrendamiento si el inmueble sufre algún daño, el inquilino debe reportarlo para que sea revisado y saber quién debe hacerse cargo de las reparaciones, si arrendador o arrendatario, para posteriormente anotarlas  y añadirlas al inventario inicial.

 De esta manera, para poder hacer el acta de entrega, una vez el inquilino devuelva el inmueble, se compara el inventario del estado físico inicial con el final.

 Si el inmueble se encuentra en mal estado, el arrendatario debe asumir en costos lo que le corresponde, de lo contrario se procede a un proceso jurídico para la devolución de los dineros que cueste la reparación.

 Inventarios digitales, fundamentales en la actualidad

 Lo anterior se hacía comunmente en papel y esto traía muchos malentendidos pues los documentos anexados, e incluso los originales, se pierden fácilmente o sencillamente no se hacen adecuadamente.

 Por esta razón, con el movimiento digital de hace unos años, surgieron start ups como Elyssa app que han creado soluciones al digitalizar estos procesos.

 Con esta aplicación, los inventarios digitales se convirtieron en un aliado fundamental de los bienes raíces, porque facilitan procesos, reducen costos y evitan esos futuros problemas entre propietarios, inmobiliarias o inquilinos.

 Pero, ¿qué cambia con un inventario digital exactamente?

 Dentro de la app móvil, un inventario digital se convierte en un proceso sencillo sin ninguna complicación.

 Una vez diligenciado, queda en la plataforma en donde se centraliza la información que ya no puede perderse como sucedía antes con los registros físicos y además cuenta con muchas herramientas que mejoran los procesos significativamente.

 Elyssa app, por ejemplo, cuenta con las funcionalidades necesarias para hacer del inventario digital del estado el espacio físico, algo rápido y organizado pues concentra los datos en el mismo lugar y permite anotaciones detalladas.

 Funcionalidades

 Así, lo que se hacía de una manera desorganizada en físico, ahora dentro de esta aplicación móvil cambia por completo con las nuevas funcionalidades con las que se puede:

     Calificar si el estado de un objeto es bueno, regular o malo

      Añadir comentarios sobre un espacio específico, disponibles siempre en la plataforma

     Anotar el material del que está hecho cada artículo añadido

     Generar el registro fotográfico desde el mismo celular

     Registrar por separado cada uno de los ambientes con sus respectivas anotaciones

     Y lo más importante, realizar anotaciones durante el alquiler para saber qué cambios se han realizado al espacio y por quién 

Finalmente, los pasos se dan por terminados con un PDF que se genera desde la aplicación, firmado y aprobado por los sujetos involucrados que pueden acceder a él cuando lo requieran.

Ahora que sabes qué sabes más a fondo qué es un inventario digital; ¿qué esperas para utilizarlo? 

 

Articulo por: 

Adriana Reyes 

Esta entrada tiene 6 comentarios

  1. sikis izle

    If you want to use the photo it would also be good to check with the artist beforehand in case it is subject to copyright. Best wishes. Aaren Reggis Sela

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