¿Cómo digitalizamos desde Elyssa el registro de reparaciones locativas del inmueble?

¿Cómo digitalizamos desde Elyssa el registro de reparaciones locativas del inmueble?

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Se conoce como registro de reparaciones locativas cuando el inquilino, durante el  de arrendamiento del inmueble, reporta un daño al cual se le debe realizar una reparación de algún elemento del inmueble y registrar una anotación de la novedad del estado actual de ese objeto, el cual usualmente se realiza en una hoja de Word que luego se imprime en físico y se archiva, quedando por fuera del inventario de entrega que se le realizó a la propiedad antes del uso del arrendatario.

 

No obstante, ese tipo de captación de data genera problemas para la inmobiliaria y el inquilino a la hora de la desocupación del inmueble, pues el aspecto del estado inicial del inventario no coincide con el estado final pues los registros suelen perderse cuando no son archivados en el lugar correspondiente.

Reparaciones locativas del inmueble

¿Cómo actualizó Elyssa app el registro de reparaciones locativas?

 

En Elyssa app identificamos este problema que conlleva a pérdidas de dinero y tiempo tanto para el arrendador, como para el arrendatario. Por esto, proponemos una solución actualizando nuestra aplicación, agregando una funcionalidad de anotaciones para el registro de las reparaciones locativas.

 

Esto permite registrar los datos que se generan sobre un inmueble que ya tiene un inventario inicial, con la gran diferencia que esta nueva funcionalidad posibilita que los registros de esta data se realicen directamente en el panel web de la aplicación, junto a los elementos registrados al inicio del alquiler, actualizando el estado en el que se encuentran inmediatamente.

 

¿Cómo se realiza el registro de novedades actualmente?

 

En la manera en que se realiza hoy en día el registro de las reparaciones locativas, si es que se hace, observamos que es común que, pasado un tiempo de arrendamiento, se realice alguna reparación de un elemento del lugar y el propietario, inquilino o algún proveedor externo que se encarga del arreglo, deba hacer la anotación correspondiente sin contar aún con un modo de añadir esa información al inventario inicial, ya que este ha quedado escrito previamente en papel.

 

Este método obsoleto hace difícil la tarea de hallar los registros para identificar quién fue el encargado de dicha reparación y cómo quedó el elemento tras el reparo, información que se requiere al momento de desocupar el inmueble.

 

¿Por qué es tan importante la digitalización de este proceso?

 

Cuando un inmueble se entrega, se hace un inventario inicial utilizando la aplicación Elyssa App,  en la cual queda registrado y guardado el estado de cada ambiente del inmueble con sus respectivos elementos.

 

Digitalizar el registro de reparaciones locativas haciendo uso de la aplicación de Elyssa es sumamente práctico al momento de desocupar el inmueble, pues tiene en cuenta toda la información, desde el inventario inicial del espacio físico, hasta las novedades añadidas durante el arrendamiento, gracias a que cuenta con una funcionalidad de anotaciones que permite hacer el registro sobre un inmueble generado en la aplicación.

 

Además, acceder a los datos ya no requerirá de llevar carpetas o archivos físicos que se pueden perder fácilmente pues desde el celular se puede acceder a toda la información actualizada con su respectivo registro fotográfico y firma del responsable.

 

En resumen, una vez realizado el arreglo del inmueble, el encargado puede acceder al inventario y añadir una novedad sobre un elemento con su respectivo registro fotográfico y comentarios, evitando problemas a futuro al terminarse el contrato de arrendamiento.

 

 

¿Cuál es el proceso?

 

1.     Entramos al PANEL WEB con nuestro usuario y contraseña

2.     Vamos a la parte de inmuebles y ahí vemos el listado de todos los que están bajo nuestra responsabilidad o de la inmobiliaria

3.     Buscamos el inmueble al que se le realizarán las reparaciones locativas y una vez identificado ingresamos a él

4.    En la parte de abajo a la derecha vemos una sección que dice NOVEDADES, ahí hay un pequeño icono + y al darle click nos despliega el inventario de ese inmueble.

5.     Vemos todos los ambientes, identificamos al que se le hará una reparación y buscamos el elemento o cosa específico.

6.    A mano derecha aparece el lapicero y con este editamos el estado del ambiente y agregamos comentarios y fotografías para que queden como referencias de ese elemento.

7.    Una vez terminado, damos guardar, salimos y la aplicación nos va a generar un informe de novedades que nos indicará que un inventario en específico tuvo cambios.

 

¡Y listo!, cualquier novedad puede ser registrada para tener un estado al día de todos los inmuebles que administramos y de esta manera, a la hora de hacer la desocupación del inmueble, la aplicación nos mostrará desde el celular el estado el estado actualizado con las novedades de los ambientes del inmueble de manera que cuando el inquilino vaya a entregar el espacio, todos los registros deban corresponder al estado actual del espacio físico del inmueble.

 

Si quieres saber más sobre nuestra nueva funcionalidad, nuestro CEO Diego Parra te lo explica aquí en un simple paso a paso. 

 

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Articulo escrito por:

Adriana Reyes Gutiérrez

 

 

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