Problemas comunes con inquilinos: ¿Cómo evitarlos?

Los problemas comunes con inquilinos que se le pueden presentar a una inmobiliaria o propietario, deben ser manejados siempre de la mejor manera  pues estos son la parte más importante durante un contrato de arrendamiento ya que de ellos depende no sólo el buen cuidado del inmueble, sino las buenas relaciones con su entorno. 

Pero, así se comprenda lo anterior, es común que existan problemas que generan rotaciones, pérdidas, e incluso desmejoras en la imagen de la empresa.

Pues bien, en el siguiente artículo te explicaremos cómo puedes evitar estos problemas comunes con inquilinos, sin la necesidad de pasar por ninguna situación incómoda. 

Problemas con los inquilinos

¿Por qué se dan los problemas comunes con inquilinos?

La mayor cantidad de problemas comunes con inquilinos se encuentra en el siguiente listado: 

  • Alquileres atrasados 
  • Subarrendamientos (Por fuera del contrato)
  • Mala convivencia con los vecinos 
  • Incumplimientos con el contrato (Por estadía o canon de arrendamiento) 
  • Daños en la propiedad que el inquilino no asume 

Estos son los problemas más frecuentes durante un arrendamiento y que, aunque algunos parecen impredecibles, se pueden evitar si se toman las precauciones necesarias. 

5 Pasos para evitar cualquiera de los problemas comunes con inquilinos mencionados

A continuación nombraremos 5 pasos que si cumples con orden y constancia te evitarán muchos de los problemas comunes con inquilinos y mejorarán considerablemente tu negocio. 

  1. Una buena selección de prospectos inquilinos

Pareciera una redundancia, pero este es uno de los puntos en los que más se falla especialmente cuando no existen intermediarios en el proceso de arrendamiento, y es: Hacer una selección apropiada de inquilinos. 

Es importante entonces hacer un perfil del inquilino que le ayude a establecer una base de preguntas para conocerlos. Nunca es recomendable realizar arrendamientos por recomendaciones de amigos o familiares sin conocer realmente a los inquilinos que van a habitar el inmueble.

Además, es importante pedir los documentos necesarios, antecedentes y considerar un seguro de arrendamiento

Si esto se cumple, evitarás pagos incumplidos, tensiones con los vecinos y daños en la propiedad que pueden resultar además en costos legales si el inquilino no asume su responsabilidad. 

  1. Realice un contrato de arrendamiento adecuado

Asesorado por expertos, añada las cláusulas necesarias a su contrato de arrendamiento para poder especificar con el inquilino los términos del arrendamiento y de convivencia según el edificio o barrio, sin que se quede ningún punto por fuera. 

Esto permitirá que se establezcan normas claras y en caso tal de incumplimiento, o de encontrar subarrendamientos o anomalías, estarás cobijado por la ley sin tener que asumir costos extra y sin tener varios de los problemas comunes con inquilinos.

  1. Genere un inventario del estado físico

Es fundamental hacer un buen inventario del inmueble que sea apropiado y detallado tanto en la captación como en la entrega y la desocupación. 

Este punto es esencial y no debe omitirse, puesto que una buena relación con el inquilino dependerá de la claridad de este documento y si la propiedad sufre daños habrá registros que soporten su estado anterior para que se puedan asumir las responsabilidades.

  1. Realice visitas periódicas

Concerte con el inquilino  visitas periódicas para poder ubicar anomalías, daños, saber si se encuentran cómodos y además conocer su opinión sobre su relación con los vecinos y la comunidad en general. 

En muchas áreas, el mercado del alquiler solo se está volviendo más competitivo; Las pequeñas mejoras y el mantenimiento regular pueden marcar la diferencia en si su propiedad está ocupada o desocupada. Bay Property Management Group   

Esto mejorará la relación en el entorno, el reconocimiento del propietario o intermediario, y posiblemente permita renovaciones de contratos. 

  1. Realiza los cobros periódicamente

Es muy importante para evitar problemas comunes con inquilinos que los cobros se realicen en una misma fecha para que no exista ninguna confusión ni malentendidos. 

Además para que se establezca una rutina y hábito por ambas partes que permita un buen flujo y relación. 

Herramienta para inventarios digitales que evita problemas con inquilinos 

Hoy en día la tecnología es una gran aliada antes, durante y en la desocupación de un arrendamiento para evitar problemas comunes con inquilinos y poder potenciar tu negocio al mismo tiempo. 

Por esto, te presentamos Elyssa App, una herramienta para realizar inventarios digitales con los que puedes hacer principalmente la captación, entrega y desocupación de un inmueble. 

Cuenta con múltiples funcionalidades que te ayudarán a llevar un buen registro del espacio físico del inmueble, junto al inquilino, previniendo así cualquier problema y mejorando tu relación con el arrendador. 

Si te interesa y estás dispuesto a evitar problemas comunes con inquilinos durante los arrendamientos, dirígete a Elyssa App en www.elyssa.app  y conoce qué plan se adapta a tus necesidades

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