¿Qué es un inventario y para qué sirve?

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Para entender qué es un inventario, primero debes saber que existen distintos tipos y conocerlos bien para poder escoger el que más favorezca a tu empresa. 

Por esta razón, en el siguiente artículo explicaremos a fondo qué es un inventario, para qué sirve y cuál es la mejor forma de hacerlo para ahorrar tiempo, dinero y evitar conflictos recurrentes. 

¿Qué es un inventario?

Un inventario es un documento para registrar todos los bienes, activos u objetos de una persona, sea natural o jurídica, con el fin de facilitar su recuento y dejar constancia de su estado.

Pero, ¿qué es un inventario en los procesos inmobiliarios? Pues de igual manera, es un documento en el cual se registra el estado físico del inmueble, para llevar de manera organizada su administración.

¿Para qué sirve un inventario ?

Un inventario tiene diversas maneras de uso según las necesidades de cada empresa. Pero su función principal es la de organizar y sistematizar los distintos bienes. 

También, existen otros propósitos para los que sirve este documento como lo son: 

  • Llevar con claridad los gastos según los elementos disponibles.
  • Tener un estimado del valor de los bienes.
  • Tener una constancia y soporte legal de los bienes.
  • Prevenir conflictos por irregularidades.
  • Reflejar los cambios o renovaciones de los bienes.
  • Mejorar y agilizar las relaciones con clientes. 
  • Ser práctico y duradero. 
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¿Qué es un inventario inmobiliario?

Un inventario inmobiliario es un documento que se anexa al contrato de arrendamiento, en el que se especifican los elementos del inmueble y el estado físico de la propiedad que está en arriendo. 

En otras palabras, ¿qué es un inventario inmobiliario?:

Un inventario inmobiliario es un documento legal que guarda constancia de la cantidad de elementos que componen un inmueble y del estado en el que se encuentran.

En este, también queda consignado cómo se entrega o se recibe la propiedad y las condiciones o renovaciones que se realizaron en un tiempo determinado. 

¿Por qué debería usar inventarios en mis procesos de arrendamiento?

En primer lugar, la Ley 820 del 2003, que cobija a las dos partes de un arrendamiento, exige una constancia del estado del inmueble previa a la entrega. Por esto, con un inventario puedes cumplir dicho deber a la perfección. 

Además, brinda calidad a tus procesos de arrendamiento, lo que se genera con tus clientes como confianza, credibilidad y reconocimiento. 

El por qué es un inventario un factor determinante de la calidad de tu empresa, se debe a que este se realiza: 

  • Previo al alquiler
  • Cuando se entrega al inquilino
  • Cuando se hace la terminación del contrato, el inmueble se desocupa y se devuelve a la inmobiliaria, agente o al propietario. 

Al cumplir con todo este ciclo, deja una constancia clara del estado del inmueble durante todos los ciclos de arrendamientos que se realicen en la misma propiedad, y de está manera evita conflictos y mejora las relaciones.

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¿Cómo se hace un inventario inmobiliario?

Antes, los inventarios inmobiliarios se realizaban en hojas de papel o documentos de Excel. 

Hoy, están disponibles herramientas digitales que facilitan el proceso, sistematizando la información en la nube y dejándola siempre disponible para nuevos arrendamientos. 

Por esto, el proceso depende de qué herramienta decidas usar. En está ocasión te explicaremos cómo se realiza un inventario inmobiliario digital con Elyssa App, la aplicación móvil. 

Los inventarios inmobiliarios digitales con Elyssa

 Elyssa app es una startup colombiana que desarrollo una nueva forma de hacer inventarios. 

A través de está,  el inventario sigue cumpliendo su misma función, pero ahora de una forma más duradera, fácil y confiable. 

La app, posibilitan crear los inventarios de las distintas fases de un arrendamiento como: 

  • Inventarios de captación
  • Inventarios de colocación
  • Novedades de reparaciones
  • Inventarios de desocupación

Para realizarlos, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Tener la aplicación en tu móvil y conseguir el plan que más se adapte a ti, según el número de inmuebles que manejes (consúltalos en elyssa.app
  2. Después, podrás acceder al panel web y a la app móvil para, de una manera muy sencilla y segura, comenzar a registrar tus inmuebles. 
  3. Los pasos son muy sencillos y puedes hacerlo de manera autónoma, seleccionando cada elemento predeterminado. Por ejemplo la cantidad de puertas, su estado actual, cantidad y material. 
  4. A cada elemento, le puedes añadir una fotografía como soporte, en caso de que la requiera. 
  5. Por último, cuando ya estén todos los elementos y ambientes de la habitación, podrás firmar el documento de manera digital y la otra parte del contrato podrá hacerlo de forma remota. 

Y eso es todo, de esta manera, se generará un PDF 100% digital con toda la información, sin riesgos y de forma precisa. Este podrás actualizarlo si existe alguna reparación o daño durante el tiempo del arrendamiento. 

Para saber más de los inventarios inmobiliarios digitales, puedes leer nuestro artículo: ¿Qué es un inventario inmobiliario digital?

¡Y eso es todo lo que necesitarás!

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