Tipos de inventarios inmobiliarios

Si trabajas en Real Estate, te mudaste de casa, o eres un propietario, seguramente conoces o has escuchado el término inventarios. 

Los inventarios inmobiliarios hacen una parte fundamental de los procesos de arrendamiento e incluso de compra venta de un inmueble y si no se hacen de una buena manera, son los causantes de muchos problemas. 

Por esta razón, con el tiempo se transformaron para poder facilitarle a las personas su uso y hoy existen diferentes tipos de inventarios que se utilizan durante los diferentes procesos inmobiliarios.

Tipos de Inventarios Inmobiliarios

 

 ¿Qué es un inventario inmobiliario? 

Pues bien, un inventario es un documento que se realiza durante un arrendamiento o venta de una propiedad, para registrar detalles muy precisos sobre las condiciones del estado físico. 

“Este inventario es un documento anexado generalmente al contrato de arrendamiento con especificaciones y detalles de lo que el arrendador le cede al inquilino en el inmueble rentado para su uso.” Finca Raíz 

Este documento es indispensable durante los procesos inmobiliarios puesto que deja registros claros que pueden aclarar desacuerdos o malentendidos entre las distintas partes de un arriendo o compra.

 

¿Por qué los llamamos ‘fundamentales’? 

En un inventario queda una descripción de cada detalle de los elementos o cosas del inmueble y su estado actual, es decir, si es nuevo, si está usado, o dañado. 

Así, no sólo contienen los ambientes, por ejemplo cocina, cuartos, sala, entre otros, sino que contiene el detalle de las cosas como los materiales de las paredes, las puertas, pomos de las puertas, ventanas y demás. 

Entonces, este registro es fundamental puesto que del nivel de descripción y orden, dependerá un buen entendimiento entre las partes de un arrendamiento o compra de un inmueble y se minimizan en gran parte las posibilidades de malentendidos que pueden terminar en conflictos legales muy costosos. 

Según el abogado Oscar Delgado de Rincón y Cuellar Asociados, la importancia de un buen inventario se resume en 3 puntos:

 

  1. La restitución: El arrendatario está obligado a devolver el inmueble tal como éste le fue entregado, a excepción del deterioro normal por el paso del tiempo. 

Con un buen inventario es más práctico para el arrendatario saber cómo se encontraba el inmueble para entregarlo con las mismas condiciones. 

 

  1. Practicidad: Tanto el arrendatario como el arrendador saben a quién le corresponden las reparaciones puesto que ya tienen el documento con el registro del estado de las cosas. 

 

De esta manera, no tienen la necesidad de entrar en discusiones o perder tiempo intentando saber a quién corresponde la reparación, puesto que ya se han llegado a acuerdos y se conocen las condiciones del espacio. 

 

  1. Es un documento probatorio: El inventario es un documento jurídico que denota las responsabilidades de las reparaciones y blinda a ambas partes frente al aspecto legal en caso de que aún existan malentendidos. 

Si quieres saber más del tema ingresa a este episodio del Real Estate en 5 minutos en donde se explica a detalle la importancia de los inventarios Real Estate en 5 minutos | ¿Por qué es importante realizar un buen inventario? 

Tipos de inventarios 

Ahora que sabes cómo funcionan los inventarios inmobiliarios y cuál es su importancia durante un proceso de bienes raíces, puedes conocer los tipos de inventarios: 

 

  • Formulario impreso 

 

Este es uno de los métodos más usados en la actualidad, aunque no el más práctico, y consiste en un formulario impreso donde se hace un chequeo del inmueble en casillas predeterminadas y finalmente se firma por el arrendador y arrendatario. 

 

A pesar de ser el más reconocido, tiene muchos defectos puesto que es demorado de realizar, puede perderse fácilmente y en muchas ocasiones la legibilidad de éste es un problema. 

 

  • Formulario en Excel

Este funciona como el anterior, pero a diferencia del impreso, una copia puede quedar guardada en un computador en caso de pérdida. 

 

Aún así, no es muy distante del formulario impreso puesto que para realizar la firma debe imprimirse y si este documento inicial se pierde, puede haber conflictos en el futuro. 

 

  • Inventarios digitales

 

Esta resulta ser la forma más moderna de realizar inventarios inmobiliarios, y aunque es poco conocida, soluciona prácticamente los problemas de las anteriores. 

 

Estos inventarios, se realizan en una aplicación digital desde un celular móvil y todos los datos registrados quedan en una plataforma web sin riesgo de perderse. 

 

Además, dentro de sus funcionalidades se le puede añadir o quitar elementos o cosas con gran facilidad, la legibilidad ya no es un problema y el factor más importante es que éste se puede firmar de una manera 100% digital sin necesidad de impresión. 

 

Inventarios digitales de Elyssa App 

 

Elyssa es la precursora de los inventarios digitales en Latinoamérica y su app ofrece múltiples funcionalidades para los arrendamientos como: 

 

  • Modalidad offline (sin conexión a internet)

  • Firma electrónica

  • Histórico de inventarios

  • Panel web 

  • Gestionar cosas, elementos y ambientes

  • Captación, entrega y desocupación del inmueble 

  • Agregar novedades (cambios durante el arrendamiento) 

Desde que llegó al mercado, la app fue muy bien recibida por su economía, practicidad y ya que soluciona uno de los mayores problemas del sector inmobiliario. 

Hoy, alrededor de 200 inmobiliarias en Colombia la utilizan, dentro de las cuales se encuentran: MAXIBIENES, CENTURY 21, PADS, CONINSA, APTUNO, entre muchas otras, pequeñas, medianas y grandes empresas. 

Si te interesa conocer más, no dudes en ingresar a www.elyssa.app

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