¿Cómo administrar un inmueble en alquiler ?

Hoy en día, la decisión de alquilar un inmueble se considera como una opción de negocio rentable que puede generar un ingreso constante para el propietario. 

 

Sin embargo, con una mala administración, aquel negocio se puede convertir en una pérdida de dinero, tiempo y esfuerzos, que pueden resultar en graves problemas financieros o incómodos conflictos legales.

aministrar un inmueble

Un registro fotográfico adecuado 

 

Una vez el espacio esté en disposición para alquilar, es importante realizar un apropiado registro fotográfico que capte la esencia del lugar. 

 

5 tips fundamentales son: 

 

  • Organizar el espacio adecuadamente, que esté limpio, ordenado, en buenas condiciones. Las personas quieren imaginarse viviendo ahí, así que es importante hacerlo ver lo más cómodo y habitable posible. 

  • A la hora de tomar las fotografías, revisar que el lente, ya sea de una cámara o un celular, esté completamente limpio, por ejemplo, sin manchas de dedos o polvo,  para una mejor nitidez.

  • Contar con buena iluminación natural a la hora de realizar las fotografías. Es decir que se pueden realizar en un horario entre las 9 de la mañana  y las 4 de la tarde.

  • Escoger ángulos abiertos para que se vea la generalidad del lugar, pero también ángulos más cerrados donde se detallen los objetos de los ambientes, texturas etc. 

  • Finalmente, al compartir las fotos asegúrate de que éstas mantengan su calidad. 

La mejor opción es subirlas directamente al computador o a Google Drive, pero si por algún motivo debes enviarlas por WhatsApp, asegúrate de compartirlas en la opción de documento y no desde la galería. 

 

Decidir cómo se va a administrar el inmueble

Antes de promover el inmueble, es importante considerar si delegar la administración de la propiedad a una  inmobiliaria para que realice el debido proceso, o a un agente inmobiliario independiente. 

 

Para esto hay diferentes puntos a considerar: 

 

  • Administrar un inmueble requiere de mucho tiempo y disposición 

  • Es importante tener un conocimiento básico de las leyes, tales como la ley 820 de 2003, para evitar conflictos legales

  • Es necesario saber cómo realizar una evaluación financiera pertinente del prospecto inquilino 

Si el propietario no cuenta con estos conocimientos, sería aconsejable que se asesore o delegue la administración a un intermediario que pueda realizar la gestión. 

 

Publicar la propiedad

 

Existen diferentes maneras de promocionar el inmueble, como por ejemplo: 

 

  •  Portales inmobiliarios como por ejemplo Ciencuadras , Finca Raíz o Properati.

  • Inmobiliarias digitales que usualmente ofrecen una automatización de procesos o softwares tales como Aptuno.

  •  E incluso puede funcionar considerando Facebook Marketplaces en donde se crean comunidades para publicitar. 

Esto está por supuesto sujeto a la decisión anterior sobre quién asumirá la administración del inmueble, pues si lo realiza una inmobiliaria tendrá ya sus propios medios de promoción. 

 

Antecedentes del  del inquilino

Verificar los antecedentes del arrendatario es muy importante pues le facilitará administrar el inmueble al propietario. 

 

¿Por qué?

 

Tener esta información será necesario para conocer: 

 

  • La capacidad del inquilino de cumplir con todos los pagos del alquiler

  • Poder verificar sus antecedentes, su empleo, capacidad de crédito, entre otras. 

  •  Que está dispuesto y en capacidad de cumplir con los acuerdos de un contrato de arrendamiento

Contrato de arrendamiento

 

Una vez todo esté listo, el arrendatario puede proceder a realizar un contrato de arrendamiento justo con los términos del alquiler. 

 

Todo esto queda como una constancia legal de los derechos y obligaciones de ambas partes. En caso de incumplir, este documento protegerá al propietario de cualquier conflicto. 

 

Antes de proceder a firmar, ambas partes pueden consultar con un notario público para el contrato de arrendamiento para estar seguros de la legalidad de cada punto establecido. 

 

Inventarios digitales

 

Finalmente, recomendamos siempre que en el proceso de administración del inmueble se cuente con la aplicación de inventarios digitales, Elyssa App. 

 

Con esta, se pueden generar inventarios de captación, entrega y desocupación del inmueble, desde una misma plataforma de una manera 100% digital. 

 

De esta manera, se genera un registro preciso del inmueble y sus condiciones, lo que mejora notablemente la forma de administrar el inmueble y las relaciones entre el propietario y el inquilino al evitar conflictos innecesarios

 

Si quieres saber más, regÍstrate en la página de Elyssa App y realiza la prueba de 7 días completamente gratis. ¡No pedimos tarjeta para este paso!

 

 

Deja una respuesta