Administrar un inmueble en alquiler: 6 tips fundamentales

Hoy en día, administrar un inmueble en alquiler es una opción de negocio rentable que genera ingresos constantes para el propietario. 

Sin embargo, con una mala administración, aquel negocio se puede convertir en una pérdida de dinero, tiempo y esfuerzos, que pueden resultar en graves problemas financieros o conflictos legales.

aministrar un inmueble

Importancia del registro fotográfico para administrar un inmueble en alquiler

Al administrar un inmueble en alquiler, el espacio debe estar en buenas condiciones. Por ello es importante realizar un apropiado registro fotográfico que capte la esencia del lugar y deje constancia de su estado.

5 tips fundamentales para el registro fotográfico son: 

  • Es imprescindible organizar el espacio adecuadamente, que esté limpio, ordenado y en buenas condiciones. Las personas quieren imaginarse viviendo ahí, así que es importante hacerlo ver lo más cómodo y habitable posible. 
  • A la hora de tomar las fotografías, revisar que el lente, ya sea de una cámara o un celular, esté completamente limpio, por ejemplo, sin manchas de dedos o polvo,  para una mejor nitidez.
  • Contar con buena iluminación natural a la hora de realizar las fotografías. Es decir que se pueden realizar en un horario entre las 9 de la mañana  y las 4 de la tarde.
  • Escoger ángulos abiertos para que se vea la generalidad del lugar, pero también ángulos más cerrados donde se detallen los objetos de los ambientes, texturas etc. 
  • Finalmente, al compartir las fotos asegúrate de que éstas mantengan su calidad. 

La mejor opción es subirlas directamente a tu computador o a Google Drive, pero si por algún motivo debes enviarlas por WhatsApp, asegúrate de compartirlas en la opción de documento y no desde la galería. 

Decidir cómo vas administrar un inmueble en alquiler 

Antes de promover el inmueble, es importante considerar si quieres administrar un inmueble en alquiler o delegar la administración de la propiedad a una  inmobiliaria o agente inmobiliario independiente para que realicen el debido proceso. 

Para esto hay diferentes puntos a considerar: 

  • Administrar un inmueble en alquiler requiere de mucho tiempo y disposición 
  • Es importante tener un conocimiento básico de las leyes, tales como la ley 820 de 2003, para evitar conflictos legales
  • Es necesario saber cómo realizar una evaluación financiera pertinente del prospecto inquilino 

Si como propietario no cuentas con estos conocimientos, aconsejamos asesoramiento o delegar la administración a un intermediario que pueda realizar la gestión. 

Publicar la propiedad

Al administrar un inmueble en alquiler, existen diferentes maneras de promocionarlo como: 

Esto está por supuesto sujeto a la decisión anterior sobre quién va a administrar un inmueble en alquiler, pues si lo realiza una inmobiliaria tendrá ya sus propios medios de promoción. 

Antecedentes del inquilino

Verificar los antecedentes del arrendatario es muy importante pues le facilitará administrar un inmueble en alquiler al propietario. 

¿Por qué?

Tener esta información será necesario para conocer: 

  • La capacidad del inquilino de cumplir con todos los pagos del alquiler
  • Poder verificar sus antecedentes, su empleo, capacidad de crédito, entre otras. 
  •  Que está dispuesto y en capacidad de cumplir con los acuerdos de un contrato de arrendamiento

El contrato de arrendamiento

Una vez todo esté listo, el arrendatario puede proceder a realizar un contrato de arrendamiento justo con los términos del alquiler. 

Todo esto queda como una constancia legal de los derechos y obligaciones de ambas partes. En caso de incumplir, este documento protegerá al propietario de cualquier conflicto. 

Antes de proceder a firmar, ambas partes pueden consultar con un notario público el contrato de arrendamiento, para estar seguros de la legalidad de cada punto establecido. 

Inventarios digitales

Finalmente, recomendamos siempre cuando se va a administrar un inmueble en alquiler, que se cuente con la aplicación de inventarios digitales, Elyssa App. 

Con esta, se pueden generar inventarios de captación, entrega y desocupación del inmueble, desde una misma plataforma de una manera 100% digital. 

De esta manera, se genera un registro preciso del inmueble y sus condiciones lo que mejora notablemente la forma de administrar un inmueble en alquiler y las relaciones entre el propietario y el inquilino al evitar conflictos innecesarios

Si quieres saber más, regístrate en la página de Elyssa App www.elyssa.app/registro y te contaremos sobre todos los beneficios que esta app tiene para ti. 

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