¿Qué es el OCR y cómo vamos a usarlo en elyssa?

Uno de los mayores retos de la conectividad digital es cómo centralizar data en general. 

Hoy en día, en la mayoría de sectores, es bastante común encontrar que las empresas tienen paredes llenas, de piso a techo, de archivadores con carpetas y documentos impresos los cuales son bastante complicados de unificar en una sola fuente de información.

El sector inmobiliario no es la excepción, tanto propietarios de inmuebles, inmobiliarias, brókeres y fondos de inversión inmobiliaria, tienen la gran mayoría de la documentación de sus clientes, inmuebles e inquilinos en documentos impresos, lo que dificulta una gestión comercial y administrativa exitosa.

Qué es el OCR

Algunas empresas del sector, por medio de proveedores de tecnología, han implementado archivos digitales para migrar el archivo físico por un archivo digital. Así, si esta documentación está en formato PDF, puede ser almacenada y consultada de una manera un poco más sencilla.

Ahora, si bien escanear documentos y tenerlos en un archivo digital es un escalón arriba de tener archivos físicos y en papel, esta solución puede quedarse bastante corta si lo que se quiere es poder organizar los datos de diversos documentos en un mismo sitio.

 Por qué es tan importante utilizar OCR en el sector inmobiliario

 OCR, por sus siglas en inglés Optical Character Recognition, es un tipo de tecnología que aplica varios modelos de inteligencia artificial, la cual permite extraer información de algún documento y convertirla en data que se puede buscar y analizar fácilmente.

Esto es posible cuando los documentos se encuentran impresos en hojas físicas de papel y también cuando son archivos con un formato PDF que a pesar de haber sido digitalizados, son dificiles de analizar. 

Así, la tecnología OCR permitirá digitalizar y centralizar toda esa información desde diferentes archivos, pero de una manera mucho más precisa, rápida y práctica.

Funcionamiento de esta teconología

 Entrando más en detalle, la tecnología OCR funciona como un sistema que es capaz de detectar pixeles en un área de imagen, que a su vez forma parte de una letra; luego, detecta que esta letra pertenece a una palabra, y que dicha palabra hace parte de un párrafo; de esa manera, el OCR puede entonces analizar y organizar documentos de millones de páginas en cuestión de segundos.

La diferencia entre algo como escanear un documento y hacer uso de esta tecnología, es que esta no se limita a detectar información, sino que hace algo muy diferente que es analizarla con profundidad.

Para esto, el OCR utiliza modelos de redes neuronales para entender, organizar, responder y generar respuestas u outputs a esta información.

 Cómo vamos a usarlo en Elyssa App

 Desde que Elyssa App fue desplegada en el mercado colombiano, se han generado ya miles de inventarios digitales de inmuebles en arrendamiento. 

Sin embargo, usaremos OCR para que nuestros clientes puedan ingresar a nuestro sistema el equivalente a décadas de inventarios en papel, y nosotros organizaremos esa información en inventarios dinámicos para que, sobre esos documentos, nuestros clientes puedan hacer todos los procesos, pero esta vez, en versión digital.

Los inventarios inmobiliarios son una parte de todo el archivo en papel que tienen nuestros clientes, pero nuestra meta es brindar esta tecnología para que puedan digitalizar todos sus archivos y poderlos organizar en data tangible, que les ayude a tener mejores resultados operativos y poder acceder a toda la información desde cualquier lugar.

Autor: Diego Parra 

CEO de Elyssa 

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