A lo largo de nuestro trabajo, hemos recibido consultas de asesores y administradores sobre cómo verificar la identidad de un inquilino o propietario al firmar un inventario de manera remota. Estamos comprometidos en ofrecer soluciones seguras y eficientes. Nos complace informarles que hemos abordado este tema mediante una nueva funcionalidad que proporciona un proceso de verificación robusto y confiable:
Después de completar el inventario con toda la información requerida y decidir proceder con la firma remota, encontrarás un mensaje donde se te solicitará confirmar el correo del propietario/a o inquilino/a. Una vez confirmado, podrás proceder haciendo clic en el botón “Enviar Enlace”
Al propietario/a o inquilino/a le llegara un correo con la siguiente información:
Una vez el propietario/a o inquilino/a haga clic en el botón “Ver el inventario”, podrá visualizar el inventario y al final encontrará la nueva función de “Validación de identidad de firma remota”
Nota: ” Por favor, asegúrate de ingresar el número de cédula del propietario/a o inquilino/a tal como se ingresó originalmente para continuar con el proceso de firma remota”
Una vez el propietario/a o inquilino/a pueda ingresar, podrá proceder con la firma remota, seleccionando las casillas y finalizando con un clic en el botón “Firma electrónica”. Después de hacer clic, aparecerá un mensaje que dice: “¡Listo! Has completado tu proceso de firma remota. Hemos enviado un correo electrónico, si no lo visualizas, revisa la carpeta de spam
Una vez firmado el inventario, podrás verificar que todo se haya realizado correctamente al ver que la opción ‘Firma electrónicamente’ aparece en verde.
Después de completar el proceso de firma, se enviará un correo que confirma que el inventario está listo tanto al asesor como al propietario/a o inquilino/a, junto con su respectivo PDF
“Estos son los pasos para acceder a la función de Inspección de Firmas de Inventarios. Agradecemos su atención y comprensión durante este proceso. ¡Gracias!”
