¿Cómo configurar un nuevo rol?
Gestión de Roles
Configure los tipos de usuarios y sus permisos de acceso dentro de la plataforma.
La gestión de roles permite definir qué acciones pueden realizar los usuarios según sus responsabilidades dentro de la organización. Mediante esta configuración, es posible controlar el acceso a módulos, funcionalidades y procesos específicos, garantizando una administración más segura y organizada.
Ten presente las siguientes consideraciones:
- Solo los usuarios con rol de Administrador pueden acceder a la configuración de roles.
- Antes de crear un nuevo rol, se recomienda identificar los permisos y accesos que serán necesarios para los usuarios que lo utilizarán.
- Los cambios realizados en los roles pueden afectar la disponibilidad de funcionalidades para los usuarios asociados.
Paso 1: Accede al módulo de Usuarios
Ingresa al panel web utilizando tus credenciales de acceso.
Una vez dentro de la plataforma, dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona la opción Usuarios.
Paso 2: Accede a la configuración de roles
Una vez te encuentres en el módulo Usuarios, selecciona la pestaña Configuración de roles.
En esta sección encontrarás la funcionalidad Gestión de Roles, donde podrás configurar los diferentes tipos de usuarios y los permisos de acceso asociados a cada uno de ellos.
Además, visualizarás la descripción:
“Configure los tipos de usuarios y sus permisos de acceso”.
En la parte superior de la pantalla encontrarás información general sobre los roles configurados en la plataforma, incluyendo:
- Cantidad de roles existentes.
- Cantidad de roles administradores.
- Cantidad de roles estándar.
Esta información te permitirá tener una visión rápida de la distribución de roles dentro de la organización.
Más abajo, encontrarás el listado de los roles que han sido creados en la plataforma. Desde esta sección podrás consultar la información de cada rol y realizar acciones de administración, tales como:
- Editar la configuración de un rol existente.
- Eliminar un rol que ya no sea necesario.
Paso 3: Crear un nuevo rol
Para crear un nuevo rol, selecciona el botón Crear Nuevo Rol, ubicado en la parte superior derecha de la sección Configuración de roles.
Al hacerlo, se desplegará una ventana de configuración donde podrás definir la información y los permisos que tendrá el nuevo rol dentro de la plataforma.
los campos son:
- Nombre del rol: nombre que identificará el rol dentro de la organización.
- Tipo de rol: categoría a la que pertenecerá el rol.
- Descripción: información adicional que permita identificar el propósito o las funciones del rol.
Una vez diligenciada la información básica, podrás configurar los permisos que tendrá el rol en cada uno de los módulos disponibles dentro de la plataforma.
Importante: Los permisos seleccionados determinarán las acciones que los usuarios asignados a este rol podrán visualizar y ejecutar dentro de la aplicación.
Revisa cuidadosamente la configuración realizada y asegúrate de que los permisos asignados correspondan a las responsabilidades de los usuarios que utilizarán este rol.
Has finalizado el proceso de creación y configuración de un nuevo rol.
Ahora podrás asignar este rol a los usuarios de tu organización para gestionar sus accesos y permisos de acuerdo con las responsabilidades de cada miembro del equipo.
Recuerda que una adecuada configuración de roles contribuye a mantener una administración más segura, organizada y eficiente dentro de la plataforma.
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