Solicitud de firma al propietario para confirmar la creación del inventario

Esta nueva funcionalidad se ha implementado con el objetivo de ofrecer un valor añadido a las empresas. Ahora, es posible incluir la información y firma tanto del inquilino como del propietario en un mismo inventario, proporcionando una mayor integridad y exhaustividad en la documentación de los inmuebles. Esta función de firma para el propietario se puede realizar tanto para solicitud de firma presencial como para firma remota.

Proceso de firma remota para el propietario

Utilizar esta funcionalidad es muy sencillo. Una vez que estemos en el proceso de firma remota, simplemente seguiremos la secuencia para completar la información solicitada tanto del asesor como del inquilino, como se muestra a continuación:

Después de hacer clic en el botón ‘Continuar’, se abrirá el modal ‘Firma del Propietario’. Es importante tener en cuenta que, según indica el mensaje, esta función es opcional.

Si deseas utilizar la funcionalidad de “Firma del Propietario”, el siguiente paso es hacer clic en el botón “Generar enlace para el propietario”. Una vez que hayas completado este paso, se abrirá el formulario para diligenciar los datos del propietario.

Una vez hayamos completado la información y hagamos clic en el botón “Continuar”, se abrirá una ventana llamada “Confirmación para envío de firma”. Desde allí, podremos enviar el inventario para la firma remota tanto del inquilino como del propietario

Al hacer clic, aparecerá un mensaje que indicará que el envío está ‘listo’, como se puede observar a continuación:

Si no deseas la firma del propietario, puedes continuar con el proceso de firma remota haciendo clic en “Finalizar sin la firma del propietario”. Luego, aparecerá un modal que dice “Finalizar”. Simplemente debes ‘Aceptar los términos’ y hacer clic en ‘Finalizar’, como se muestra a continuación:

Una vez completado el paso anterior, se desplegará otro modal titulado “Confirmación para envío de firma”. Este proceso se realiza para asegurarnos de que el documento llegue al destinatario correcto, formalizando así la solicitud y esperando la firma del inquilino en el inventario.

Proceso de firma presencial para el propietario

El uso de esta funcionalidad es muy intuitivo. Una vez que estemos en el proceso de firma presencial, simplemente seguimos los pasos para ingresar la información requerida tanto del asesor como del inquilino, como se puede observar en la imagen a continuación:

Esta parte es muy importante por que es donde se toma la decisión si deseas – continuar con firma del propietario o no, como se puede ver en la imagen

Aqui una vez al dar clic en la opción de continuar con la firma del propietario, se continuara ingresando los datos, al igual que con su respectiva fotografia y firma.

Una vez has dado clic en continuar, te vas a encontrar con los textos legales los cuales podras leerlos y verificar si se encuentra correctamente. AL desplazarse hasta final de los textos te encontraras con la opción de “Aceptar que he leido y entendido las condiciones y politicas de uso” es importante aceptarla opción para la activación del boton de “Finalizar” así como se puede ver en la imagen a continuación.

Al dar clic en “Finalizar” con el siguiente mensaje y a la vez se estará ejecutando la sincronización es decir cargando la información a la nueve como se puede ver en la siguiente imagen.

Esperamos que puedan aprovechar al máximo esta función y tener en cuenta que la firma del propietario será visible en el PDF final del inventario, proporcionando una mayor seguridad y transparencia en la documentación.