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Matrícula de arrendador

Coraline — Wed, 07 Jan 2026 20:22:22 +0000

La Matrícula de arrendador corresponde al permiso que autoriza a personas naturales o jurídicas a desarrollar actividades de arrendamiento o administración de inmuebles destinados a vivienda urbana, cuando estas se realizan sobre cinco (5) o más propiedades. En diversas ciudades y municipios, este requisito es de obligatorio cumplimiento para las inmobiliarias y actores del sector.

Dada su importancia, contar con la Matrícula de arrendador permite respaldar los procesos de arrendamiento y garantizar que los inventarios se elaboren conforme a las disposiciones normativas vigentes en cada jurisdicción, evitando posibles inconsistencias o requerimientos posteriores.

Con el propósito de apoyar a los usuarios en el cumplimiento de estas exigencias, Elyssa App incorporó esta funcionalidad desde el panel web, permitiendo registrar la Matrícula de arrendador de acuerdo con la ciudad o departamento correspondiente. Esta información puede ser utilizada y asociada a los inventarios realizados, facilitando una gestión más organizada, transparente y alineada con los requerimientos legales.

Si deseas conocer los pasos y conocer cómo funciona esta funcionalidad, haz clic aquí.

El resultado de como queda la “matricula de arrendador” en el pdf se puede ver en la imagen a continuación.

Agradecemos su atención y confianza en Elyssa App. Continuamos trabajando para ofrecer herramientas que faciliten el cumplimiento normativo y optimicen la gestión de sus procesos inmobiliarios.

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Estadísticas – Métricas de gestión

Coraline — Mon, 23 Sep 2024 21:36:31 +0000

La sección Estadísticas – Métricas de gestión tiene como objetivo brindar una visión clara y consolidada del desempeño de los procesos registrados en la plataforma, facilitando el análisis, seguimiento y toma de decisiones.

A través de esta sección, los usuarios pueden consultar información clave relacionada con inventarios, tiempos de gestión y calificaciones, lo que permite identificar tendencias, niveles de eficiencia y oportunidades de mejora en la operación.

Esta información está diseñada para apoyar tanto la gestión operativa como el análisis estratégico, siendo especialmente útil para equipos que administran múltiples propiedades, procesos o altos volúmenes de información.

Secciones disponibles

General

En esta sesión se presenta un tablero general con métricas consolidadas del proceso.
Permite analizar la información mediante filtros como rango de fechas, departamento y tipo de inventario, y visualizar resultados a través de indicadores y gráficos que facilitan la interpretación de los datos.

Si deseas conocer en mayor detalle la información y métricas disponibles en esta sesión, ingresa aquí:
Estadísticas – General

Tiempos

Esta sesión permite consultar métricas relacionadas con los tiempos de gestión y ejecución de los procesos, ayudando a identificar demoras, eficiencia operativa y oportunidades de optimización.

Para conocer más detalles sobre las métricas disponibles en esta sesión, ingresa aquí:
Estadísticas – Tiempos

Calificación

En esta sección se visualizan las calificaciones y evaluaciones registradas, proporcionando información relevante sobre la experiencia y percepción de los usuarios frente a los procesos realizados.

Si deseas ampliar la información sobre esta sesión y conocer las métricas que la componen, ingresa aquí:
Estadísticas – Calificación

Gracias por utilizar nuestra plataforma.
Esperamos que esta información te sea de utilidad para el análisis y gestión de tus procesos.

Con esta vista detallada, tendrás un mejor control de tus operaciones en Elyssa y podrás hacer un seguimiento preciso de la actividad de tus asesores y el inventario de inmuebles.

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Actualización de textos juridicos

Coraline — Sat, 03 Aug 2024 03:31:07 +0000

Hemos incorporado una nueva funcionalidad que permite actualizar los textos jurídicos en la aplicación. Esta característica está diseñada para garantizar que los documentos jurídicos estén siempre actualizados con la información más reciente y conforme a los cambios normativos.

Pasos para Actualizar Textos Jurídicos

Acceder a nuestro panel web

Inicia sesión con tu cuenta de administrador.
Navega al menú principal y selecciona la opción que dice “mi perfil”, es decir tu nombre.

Seleccionar el Texto Jurídico a Actualizar

Una vez estas en “Perfil”, dirigite a la opción “Empresa”
Una vez en allí en empresa desplazarse hacia abajo y encontraras una opción que dice ” Textos Legales”

Actualizar el Texto Jurídico

Una vez te encuentres en la opción ” Textos Legales” , realiza las modificaciones necesarias en el contenido, dando clic en el opción “lápiz”.
Al dar clic en el lápiz se desplegará una ventana donde podrás editar los textos, asi como se pude ver en la imagen a continuación.
Asegúrate de revisar cuidadosamente el texto para reflejar las actualizaciones legales o cambios requeridos.

Guardar los Cambios

Verifica que todas las modificaciones se hayan aplicado correctamente y que el texto esté completo y preciso.
Si todo esta correcto, haz clic en el botón “Guardar” para aplicar las actualizaciones.
Los cambios se guardarán en el sistema y se reflejarán en todos los documentos futuros que utilicen ese texto jurídico.

La nueva funcionalidad de actualización de textos jurídicos facilita mantener tus documentos al día con la normativa vigente. Si tienes preguntas o necesitas asistencia durante el proceso, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

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Actualización de logo

Coraline — Sat, 03 Aug 2024 03:15:10 +0000

Hemos implementado una nueva funcionalidad que permite agregar o actualizar el logo de la empresa en la aplicación. Esta función está diseñada para proporcionar a las empresas una mayor personalización y profesionalismo en sus documentos y presentaciones.

Pasos para Agregar o Actualizar el Logo

Acceder a nuestro panel web

Inicia sesión con tu cuenta de administrador.
Navega al menú principal y selecciona la opción “Mi perfil”, que se encuentra en la parte superior derecha donde dice tu nombre.

Una vez allí, da clic en la opción “Empresa”, aqui encontraras toda la información de la empresa, la cual tambien puede ser editada, pero especificamente estaremos enfocados en la edición del logo.

Agregar o Actualizar el Logo

Para agregar un nuevo logo o actualizar el existente, haz clic en la opción “ Editar ” .
Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el archivo del logo desde tu computadora. Asegúrate de que el archivo esté en formato JPEG, PNGY o JPG y de preferencia cuadrado

Previsualizar el Logo

Una vez seleccionado el archivo, la aplicación mostrará una previsualización del logo.
Verifica que el logo se vea correctamente y que esté centrado. Si es necesario, puedes ajustar el tamaño y la posición del logo en esta etapa.
Al dar clic en el centro, te enviara a los archivos donde podras seleccionar el logo que desee ingresar.

Guardar Cambios

Al realizar la selección del logo que desea, se cargara la imagen al cuadro, y posteriormente solo seria dar clic en el boton “Guardar” y nos mostrara un mensaje que dice exitosamente.

Verificar la Actualización

Para asegurarte de que el logo se ha actualizado correctamente, puedes generar un nuevo documento o presentación y verificar que el logo aparezca en su lugar correspondiente.

Esta nueva funcionalidad facilita la personalización de tus documentos y presentaciones, permitiendo que el logo de tu empresa se actualice de manera rápida y sencilla. Si tienes alguna duda o encuentras algún inconveniente durante el proceso, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia.

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Anular solicitud de firma remota al propietario

Coraline — Tue, 02 Jul 2024 16:18:00 +0000

Nos complace informarles sobre una nueva función en Elyssa App que hemos implementado para responder a sus necesidades y mejorar su experiencia.

Sabemos que, en algunas ocasiones, es necesario solicitar la firma tanto del inquilino como del propietario en el mismo inventario. Sin embargo, también comprendemos que no siempre es posible obtener la firma del propietario por diversas razones. Para facilitar este proceso, ahora pueden anular la solicitud de firma remota al propietario y generar el PDF del inventario únicamente con la firma del inquilino.

Cómo Utilizar esta Función:

Ingrese a la opción “Ver detalles” del inventario que se quiere eliminar la firma del propietario.

Te encontrarás con la ventana “Ver detalles del inventario”, en la cual podrás visualizar las firmas pendientes y la opción de “Eliminar firma”, como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez hagas clic en la opción “Eliminar”, aparecerá una ventana que solicitará confirmar si estás seguro de la eliminación, como se puede ver a continuación.

Al dar clic en la opción “Eliminar”, aparecerá un mensaje en la parte superior que dirá “Exitoso”. En caso de que el inquilino ya haya firmado, se generará el PDF automáticamente.

Esta función ha sido desarrollada para ofrecerles mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de sus inventarios. Agradecemos su confianza y seguimos comprometidos en brindarles herramientas que faciliten su trabajo.

Si tienen alguna pregunta o necesitan asistencia adicional, no duden en contactarnos.

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Como habilito un inventario ya firmado?

Coraline — Fri, 28 Jun 2024 13:51:38 +0000

La habilitación de un inventario es un procedimiento mediante el cual se reactiva la capacidad de edición de un inventario que ya cuenta con sus respectivas firmas y ha sido generado en formato PDF. Esto es útil cuando es necesario realizar ajustes o correcciones a un inventario previamente cerrado.

Es importante destacar que este procedimiento está disponible únicamente para los usuarios con rol de administrador y solo se puede realizar desde el panel web. Esto se debe a que, al tratarse de un documento legal, su manipulación está restringida para garantizar su integridad y autenticidad.

Pasos para Habilitar un Inventario

Ingresa al panel web, y busca el inventario que deseas habilitar.

Una vez localizado el inventario, haz clic en la opción “Habilitar”, como se muestra en la imagen a continuación:

Al hacer clic en el botón “Habilitar”, aparecerá una ventana solicitando confirmar si estás seguro de continuar con la habilitación. Esta ventana se observará como en la siguiente imagen:

Solo los administradores tendrán permiso para habilitar un inventario ya firmado, asegurando así que el proceso sea seguro y controlado.

Ahora también lo podràs hacer desde la app móvil, ingresando a la propiedad, si tienes rol de administrador ahora veràs està nueva opciòn, con la cual podràs habilitar un inventario ya firmado.

Los cambios deberàn ser confirmados antes de ejecutarse.

Nota Importante

Tener en cuenta que, una vez realizada la habilitación, esta acción no es reversible. El procedimiento a seguir sería repetir el proceso de firmas nuevamente.

Agradecemos su atención y quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional.

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¿Que son Integraciones, y donde puedo ejecutarlo?

Coraline — Tue, 30 Jan 2024 21:10:40 +0000

Las Integraciones son conexiones eficiente de sistemas y servicios para optimizar la funcionalidad, permitiendo una experiencia de usuario más fluida y datos actualizados en tiempo real.

En el ámbito tecnológico, una “integración” se refiere a la conexión y colaboración entre diferentes sistemas, aplicaciones o plataformas para intercambiar datos y trabajar de manera conjunta. El propósito principal de las integraciones es lograr que diversos sistemas puedan compartir información y funcionar de manera coordinada, mejorando la eficiencia y la funcionalidad global del conjunto.

En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones informadas son cruciales para el éxito de una organización. En este contexto, la integración entre plataformas se ha convertido en una estrategia esencial, destacando especialmente la conexión entre un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y una interfaz de programación de aplicaciones (API) o un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM). Esta fusión tecnológica no solo simplifica los procesos internos, sino que también potencia la capacidad de una empresa para adaptarse rápidamente a un entorno empresarial dinámico y competitivo.

Beneficios:

Experiencia Unificada:
la información fluye de manera impecable, proporcionando coherencia a lo largo de toda la plataforma. Es importante resaltar que este nivel de cohesión se extiende específicamente a los inventarios y las fotos de los inmuebles. En otras palabras, se integran de manera fluida, ofreciendo un entorno unificado y eficiente.

Más Poder en tus Manos:
Accede a funciones avanzadas y personalizadas para aprovechar al máximo nuestra plataforma.

Conectividad Continua:
Nuestras integraciones aseguran que estés siempre conectado y que tu experiencia sea tan fluida como sea posible.

Los pasos para ejecutar “integraciones” desde la pagina web son:

Ingresando al panel web de Elyssa App con sus respectiva credenciales, y una vez estando ahí en la pantalla principal, dar clic en nombre del usuario.

El siguiente paso nos lleva a nuestro perfil. Para continuar, nos dirigimos a la sección de integraciones. Basta con hacer clic exactamente como se muestra en la siguiente imagen.

¿Que es un API?

Un API (Application Programming Interface) es un conjunto de reglas y herramientas que facilita la comunicación y la interacción entre diferentes software. Se presenta como un intermediario que permite a desarrolladores utilizar funciones específicas de un servicio o plataforma sin la necesidad de comprender los detalles internos de su implementación. En esencia, un API establece las pautas para la interacción de componentes de software, simplificando la integración y posibilita el desarrollo de aplicaciones más complejas.

Por ejemplo:

Imagina que un API es como un camarero en un restaurante. Cuando tú, como cliente, haces tu pedido al camarero, no necesitas conocer todos los detalles de cómo se cocina la comida en la cocina. El camarero actúa como un intermediario, llevando tu solicitud al chef y trayendo la comida de vuelta a tu mesa.

En términos de tecnología, un API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es como ese camarero. Permite que diferentes programas o aplicaciones se comuniquen entre sí de manera fácil. En lugar de que dos programas hablen directamente, usan el API como un mensajero para intercambiar información y realizar acciones sin tener que entender todos los detalles internos del otro. En resumen, un API facilita que diferentes programas trabajen juntos de manera armoniosa, como un equipo bien coordinado en un restaurante.

¿Casos de uso?

1. Almacenar en sistema propios la información de una propiedad y/o inventario: con el API se podrá extraer en formato json (un forma estándar para la transmisión de datos entre sistemas) el detalle de un inventario, incluida sus fotos mediante url de acceso para su descarga, estas fotos estan organizadas por item y a su vez, dentro del ambiente que corresponde

2. Extraer los pdf de los inventarios asociados a una propiedad: utilizando el formato json, se suministra el detalle de las propiedades, incluida su fecha de creación dentro del sistema de Elyssa, y con esto, podrán acceder al historico de los inventarios creados y firmados en Elyssa y las url de los pdf para que puedan ser descargados y almacenados en la plataforma de su interes.

3. Consultar las propiedades administradas en Elyssa, desde sistemas externos: permite consultar mediante el código interno de la propiedad, la información de las diferentes propiedades

¿Que es companyId?

El companyId es el identificador interno de la empresa que se usa dentro de Elyssa.

¿Que es un User-pool?

El User-pool es el identificador que se usa para la creación de un usuario con el uso del API, es decir, un contenedor que almacena información de usuarios, como sus nombres de usuario y contraseñas. Proporciona funciones de registro, inicio de sesión y gestión de usuarios, por ejemplo, un user-pool sería un conjunto de usuarios registrado en un servicio específico.

Documentación:

Descubre la Documentación detallada del API de Elyssa App, una innovadora solución para gestionar tus propiedades directamente desde tu ERP. Explora los requisitos y ejemplos prácticos para aprovechar al máximo esta funcionalidad.

Nota:

Es crucial destacar que la ejecución de este procedimiento debe ser llevada a cabo por el proveedor del ERP o sistema que busca integrarse mediante nuestro API. Todos los detalles necesarios para llevar a cabo dicho proceso se encuentran minuciosamente documentados para su referencia en la documentación proporcionada. Recomendamos encarecidamente que el proveedor revise y siga estas instrucciones detalladas para garantizar una integración exitosa y sin contratiempos.

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¿Puedo cambiar el responsable del inmueble desde el panel web?

Diego — Wed, 11 Oct 2023 14:33:26 +0000

Accediendo al panel web de Elyssa App, tendrás la capacidad de reasignar el responsable de los inmuebles, siempre y cuando cuentes con el rol de usuario administrador. A continuación, te proporcionamos las instrucciones detalladas.

Dentro del panel web de Elyssa App, accede a la propiedad específica. En este espacio, localizarás el icono de edición ubicado a la derecha del título “Responsable”, tal como se muestra en la imagen a continuación.

Una vez que selecciones la opción de editar, se abrirá el siguiente diálogo donde podrás buscar el nombre del usuario al que desees reasignar esta propiedad. Al seleccionar al usuario, el inmueble será asignado automáticamente al nuevo responsable.

Una vez completado el procedimiento, el cambio se realiza de manera inmediata.

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¿Cómo edito un inventario que esta en proceso de firma remota?

Coraline — Fri, 06 Oct 2023 20:22:47 +0000

En que caso se usa esta funcionalidad. Si realizas el envio de un inventario a tu cliente para firma remota, y este hace comentarios o solicita modificaciones al inventario, puedes habilitarlo para hacer las correcciones requeridas.

Para esto, ingresa a nuestro panel web, ingresa a la sección de Inmuebles, y luego al inmueble en cuestión.

En la vista del inmueble, vas a ver el inventario que esta pendiente de firma remota. Ahora, vas a dar clic en “Ver el inventario”.

Una vez ingreses al inmueble, vas a encontrar la opción de “Habilitar inventario”. Una vez al dar clic en esta opción podrás hacer las modificaciones que necesites y posteriormente repetir el proceso de firma.

Este sería el procedimiento para “Habilitar un inventario” antes de ser firmado desde el panel web. Agradecemos sinceramente su atención prestada y comprensión durante este proceso. ¡Gracias!

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¿Puedo eliminar un inventario?

Coraline — Fri, 06 Oct 2023 20:08:35 +0000

Si, en Elyssa App es posible eliminar un inventario cuando este esta en proceso de edición.

Para hacerlo, ingresa a nuestro panel web, en la sección de Inmuebles debes de buscar e ingresar al inmueble relacionado con el inventario que desees borrar. Debes de tener en cuenta que para borrar el inventario, este debe de estar en estado editable. Una vez un inventario este firmado ya no se podrá eliminar.

Una vez ingreses al inmueble, verás el inventario en cuestión con la opción “Ver el inventario”.

Una vez estes dentro del inventario, vas a poder visualizar todos los ambientes del inventario y en la parte superior derecha de la pagina encontrarás la opción de “Eliminar”.

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