Puede que alguna vez te hayas preguntado, al ver vallas publicitarias, anuncios por las calles o por televisión, una inmobiliaria que es en realidad y cuál es su función. 

En este artículo te aclararemos todas tus dudas para que entiendas qué son, cómo funcionan y por qué podrían ser útiles.

Además, si estás considerando contratar una agencia inmobiliaria, te decimos cuáles pueden ser los pros y contras para que tomes la mejor decisión. 

Inmobiliaria que es y cómo funciona

Según la Real Academia Española (RAE) una inmobiliaria es una “empresa o sociedad que se dedica a construir, arrendar, vender y administrar viviendas”. 

En otras palabras una inmobiliaria que es exactamente, pues es una empresa que funciona como intermediaria entre un comprador y un vendedor para la compra, venta o alquiler de un inmueble.

Sus funciones están relacionadas con la gestión inmobiliaria de diferentes propiedades, nuevas o usadas, como: casas, apartamentos, oficinas, locales e incluso pisos. 

En la gestión inmobiliaria, estas se encargan de negociar entre el comprador y vendedor, buscando un máximo beneficio para ambos y garantizando una cobertura legal justa. 

Ventajas de contar con una inmobiliaria

Una inmobiliaria que es eficiente y de buena calidad, podrá brindar en su mayoría ventajas a sus clientes relacionadas con: 

• Ahorro de tiempo: Al agilizar los procesos que ya están sistematizados y contar con registros apropiados, personal calificado y expertos en el tema.

• Ahorro de dinero: Aunque hay que contratarlas por una suma de dinero, el vendedor escatima en dinero para publicidad, abogados, seguros, y la posibilidad de arrendamiento es mayor. 

• Asesoría legal: Los arrendamientos están cobijados por la ley 820 de 2003 por lo cual deben seguir un lineamiento. Cualquier incumplimiento se verá representado en costos económicos. 

• Servicios publicitarios.

• Buenos tratos financieros: Las inmobiliarias tienen convenios con los bancos por lo que obtener financiaciones y opciones para el alquiler de los inmuebles se les facilita. 

• Personal calificado: Agentes inmobiliarios, equipo legal, equipo financiero, marketing inmobiliario etc.

• Herramientas digitales: Una buena inmobiliaria hace uso de herramientas digitales que sistematizan los procesos, administran los datos y ayudan a mejorar la comunicación con sus clientes. 

Desventajas de una inmobiliaria

Aunque las inmobiliarias resultan ser fundamentales como se explicó anteriormente, una inmobiliaria que es desordenada  y no realiza una buena gestión podrían perjudicarte.

Pero, ¿cómo identificarlas?, podrás tener una idea sí: 

• No tienen agentes inmobiliarios calificados
• Te prometen precios desorbitantes sin ninguna evidencia o contrato claro (inflan los precios)
• Anuncian una propiedad en venta sin la autorización del vendedor
• Publican tarifas falsas de sus servicios y no el precio final
• Hacen poco uso o ninguno de herramientas digitales 
• No cuentan con profesionales legales
• Son excluyentes o selectivas con algunos barrios o zonas 

Recuerda que una inmobiliaria es una gran aliada, pero debes hacer las preguntas necesarias para saber que es confiable antes de encomendar tus propiedades. 

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Inmobiliaria que es digital o física en Colombia 

Existen dos tipos de inmobiliarias en Colombia: Las tradicionales (físicas) y las plataformas digitales. 

Su diferencia radica en que, una inmobiliaria que es digital, opera en su mayoría con las TIC (tecnologías de la información y comunicación) a través de plataformas web. 

Mientras tanto, una inmobiliaria que es tradicional, tiene puntos de venta físicos y hace uso de medios de difusión como la televisión, vallas publicitarias, llamadas telefónicas, entre otros. 

Existen también algunas inmobiliarias que son híbridos, y tienen puntos de operación físicos, pero también cuentan con herramientas digitales y apoyo de las TIC para posicionarse en el mercado. 

¿Con cuántos inmuebles podría contratar una inmobiliaria? 

Para contratar los servicios de una inmobiliaria que es de tu agrado, no necesitas un mínimo de inmuebles. 

Sin embargo, asegúrate de preguntar cuál será la comisión sobre el canon de arrendamiento. Esta información te ayudará a saber qué tan conveniente es para ti. 

Recuerda también tener un estimado de los costos que tendrás si deseas poner en arriendo una propiedad  por tu propia cuenta para realizar la comparación.

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¿Qué es un acta de entrega de un inmueble?

Para entender mejor los problemas que suelen presentarse entre el propietario, inmobiliaria o inquilino a la hora de la devolución del inmueble, se debe comprender a fondo cómo se hace un acta de entrega y qué es. 

Pues bien, un acta de entrega de un inmueble es un documento legal detallado que se realiza al terminar el contrato de arrendamiento.

En este documento se encuentra el estado del espacio físico de una propiedad, incluyendo elementos como las paredes, el piso, techo; hasta los elementos del cuarto de baño como duchas, lavamanos etc.

El documento se realiza al finalizar un contrato de arrendamiento pues contrasta el estado inicial en el que se encontraba el inmueble al ser entregado al inquilino, con el estado final en el momento de la devolución.

¿Cómo hacer un acta de entrega de un inmueble?

Cómo hacer un acta de entrega de inmueble actualmente, es mediante un documento en papel que consta de los datos de arrendatario , arrendador, y de la propiedad, a los cuales se le anexa un inventario con el estado de cada ambiente y los elementos que allí se encuentren.

Una vez el documento es revisado y ambas partes están de acuerdo con los registros, se firma para validar la identidad de las personas involucradas y da por terminada la desocupación de la propiedad.

En caso de que el inquilino deba realizar alguna reparación, lo podrá hacerlo posterior a la desocupación para poder hacer efectiva la firma del acta de entrega.

Problemas comunes durante la desocupación

Sería un ideal que todo quedase registrado y organizado apropiadamente en los inventarios y que los cambios realizados durante el arrendamiento estuvieran anexados al acta de entrega en un mismo lugar.

Sin embargo, la realidad  es que al ser documentos físicos de papel y no archivarse con orden, terminan por perderse las evidencias.

Esto ocasiona desacuerdos entre el arrendador y el inquilino demorando el proceso de devolución del inmueble y en la mayoría de ocasiones, pérdidas económicas para ambas partes.

Por esto, para saber cómo hacer un acta de entrega apropiada es necesario primero tener un orden durante el arrendamiento con evidencias de las reparaciones que permitan comparar con el estado inicial e incluso legibilidad a la hora de realizar inventarios.

¿Cómo hacer un acta de entrega con Elyssa app?

Elyssa App dio una solución efectiva para este problema, el cual consiste en digitalizar a través de la aplicación móvil todo el proceso del registro del estado físico de la propiedad.

Además, este va soportado con fotografías y registros precisos de cada detalle de los diferentes espacios, dejando de una manera muy organizada toda la información correspondiente.

Pero lo más importante, es que cualquier cambio que se haga en el inmueble durante el tiempo de arrendamiento, se puede registrar inmediatamente en Elyssa App.

De está manera, se dejan los datos actualizados de la reparación con imágenes adjuntas y firmado por el responsable.

Esto facilita enormemente la organización de la información y agiliza la devolución que se realiza por medio del acta de entrega de inmueble digital.

¿Cómo funciona el proceso de entrega digital?

Antes de finalizar el contrato con el inquilino, la inmobiliaria o el propietario pasarán a revisar todo el inventario inicial y las novedades que haya tenido el inmueble registradas en la aplicación móvil Elyssa App de la siguiente manera:

1. La aplicación presenta el acta de entrega de inmueble digitalizada, y da la opción de recibir el inmueble pidiendo la confirmación del arrendador.
2. Una vez aceptada, muestra uno por uno los elementos dentro del inventario digitalizado con sus respectivas fotos, para que el agente inmobiliario o propietario compare el espacio actual con los registros.
3. Finalmente, queda emitida el acta de entrega digital  con todos los elementos relevantes en un solo lugar.
4. De esa forma, queda la prueba exacta de qué debe reparar el inquilino, si hay algún daño pendiente y así la propiedad está lista para un nuevo arrendatario.

¡Y eso es todo! Esperamos que esta lectura te ayude a saber cómo hacer un acta de entrega de un inmueble para que puedas hacerla en tus arrendamientos.

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