Puede que alguna vez te hayas preguntado, al ver vallas publicitarias, anuncios por las calles o por televisión, una inmobiliaria que es en realidad y cuál es su función. 

En este artículo te aclararemos todas tus dudas para que entiendas qué son, cómo funcionan y por qué podrían ser útiles.

Además, si estás considerando contratar una agencia inmobiliaria, te decimos cuáles pueden ser los pros y contras para que tomes la mejor decisión. 

Inmobiliaria que es y cómo funciona

Según la Real Academia Española (RAE) una inmobiliaria es una “empresa o sociedad que se dedica a construir, arrendar, vender y administrar viviendas”. 

En otras palabras una inmobiliaria que es exactamente, pues es una empresa que funciona como intermediaria entre un comprador y un vendedor para la compra, venta o alquiler de un inmueble.

Sus funciones están relacionadas con la gestión inmobiliaria de diferentes propiedades, nuevas o usadas, como: casas, apartamentos, oficinas, locales e incluso pisos. 

En la gestión inmobiliaria, estas se encargan de negociar entre el comprador y vendedor, buscando un máximo beneficio para ambos y garantizando una cobertura legal justa. 

Ventajas de contar con una inmobiliaria

Una inmobiliaria que es eficiente y de buena calidad, podrá brindar en su mayoría ventajas a sus clientes relacionadas con: 

• Ahorro de tiempo: Al agilizar los procesos que ya están sistematizados y contar con registros apropiados, personal calificado y expertos en el tema.

• Ahorro de dinero: Aunque hay que contratarlas por una suma de dinero, el vendedor escatima en dinero para publicidad, abogados, seguros, y la posibilidad de arrendamiento es mayor. 

• Asesoría legal: Los arrendamientos están cobijados por la ley 820 de 2003 por lo cual deben seguir un lineamiento. Cualquier incumplimiento se verá representado en costos económicos. 

• Servicios publicitarios.

• Buenos tratos financieros: Las inmobiliarias tienen convenios con los bancos por lo que obtener financiaciones y opciones para el alquiler de los inmuebles se les facilita. 

• Personal calificado: Agentes inmobiliarios, equipo legal, equipo financiero, marketing inmobiliario etc.

• Herramientas digitales: Una buena inmobiliaria hace uso de herramientas digitales que sistematizan los procesos, administran los datos y ayudan a mejorar la comunicación con sus clientes. 

Desventajas de una inmobiliaria

Aunque las inmobiliarias resultan ser fundamentales como se explicó anteriormente, una inmobiliaria que es desordenada  y no realiza una buena gestión podrían perjudicarte.

Pero, ¿cómo identificarlas?, podrás tener una idea sí: 

• No tienen agentes inmobiliarios calificados
• Te prometen precios desorbitantes sin ninguna evidencia o contrato claro (inflan los precios)
• Anuncian una propiedad en venta sin la autorización del vendedor
• Publican tarifas falsas de sus servicios y no el precio final
• Hacen poco uso o ninguno de herramientas digitales 
• No cuentan con profesionales legales
• Son excluyentes o selectivas con algunos barrios o zonas 

Recuerda que una inmobiliaria es una gran aliada, pero debes hacer las preguntas necesarias para saber que es confiable antes de encomendar tus propiedades. 

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Inmobiliaria que es digital o física en Colombia 

Existen dos tipos de inmobiliarias en Colombia: Las tradicionales (físicas) y las plataformas digitales. 

Su diferencia radica en que, una inmobiliaria que es digital, opera en su mayoría con las TIC (tecnologías de la información y comunicación) a través de plataformas web. 

Mientras tanto, una inmobiliaria que es tradicional, tiene puntos de venta físicos y hace uso de medios de difusión como la televisión, vallas publicitarias, llamadas telefónicas, entre otros. 

Existen también algunas inmobiliarias que son híbridos, y tienen puntos de operación físicos, pero también cuentan con herramientas digitales y apoyo de las TIC para posicionarse en el mercado. 

¿Con cuántos inmuebles podría contratar una inmobiliaria? 

Para contratar los servicios de una inmobiliaria que es de tu agrado, no necesitas un mínimo de inmuebles. 

Sin embargo, asegúrate de preguntar cuál será la comisión sobre el canon de arrendamiento. Esta información te ayudará a saber qué tan conveniente es para ti. 

Recuerda también tener un estimado de los costos que tendrás si deseas poner en arriendo una propiedad  por tu propia cuenta para realizar la comparación.

La entrada Inmobiliaria que es realmente: ventajas y desventajas se publicó primero en Elyssa.

Para entender qué es un inventario, primero debes saber que existen distintos tipos y conocerlos bien para poder escoger el que más favorezca a tu empresa. 

Por esta razón, en el siguiente artículo explicaremos a fondo qué es un inventario, para qué sirve y cuál es la mejor forma de hacerlo para ahorrar tiempo, dinero y evitar conflictos recurrentes. 

¿Qué es un inventario?

Un inventario es un documento para registrar todos los bienes, activos u objetos de una persona, sea natural o jurídica, con el fin de facilitar su recuento y dejar constancia de su estado.

Pero, ¿qué es un inventario en los procesos inmobiliarios de arrendamiento? Pues de igual manera, es un documento en el cual se registra el estado físico del inmueble, para llevar de manera organizada su administración durante el ciclo de arrendamiento.

¿Para qué sirve un inventario ?

Un inventario tiene diversas maneras de uso según las necesidades de cada empresa. Pero su función principal es la de organizar y sistematizar los distintos bienes. 

También, existen otros propósitos para los que sirve este documento como lo son: 

• Llevar con claridad los gastos según los elementos disponibles.
• Tener un estimado del valor de los bienes.
• Tener una constancia y soporte legal de los bienes.
• Prevenir conflictos por irregularidades.
• Reflejar los cambios o renovaciones de los bienes.
• Mejorar y agilizar las relaciones con clientes. 
• Ser práctico y duradero. 

¿Qué es un inventario inmobiliario?

Un inventario inmobiliario es un documento que se anexa al contrato de arrendamiento, en el que se especifican los elementos del inmueble y el estado físico de la propiedad que está en arriendo. 

En otras palabras, ¿qué es un inventario inmobiliario?:

Un inventario inmobiliario es un documento legal que guarda constancia de la cantidad de elementos que componen un inmueble y del estado en el que se encuentran.

En este, también queda consignado cómo se entrega o se recibe la propiedad y las condiciones o renovaciones que se realizaron en un tiempo determinado. 

¿Por qué debería usar inventarios en mis procesos de arrendamiento?

En primer lugar, la Ley 820 del 2003, que cobija a las dos partes de un arrendamiento, exige una constancia del estado del inmueble previa a la entrega. Por esto, con un inventario puedes cumplir dicho deber a la perfección. 

Además, brinda calidad a tus procesos de arrendamiento, lo que se genera con tus clientes como confianza, credibilidad y reconocimiento. 

El por qué es un inventario un factor determinante de la calidad de tu empresa, se debe a que este se realiza: 

• Previo al alquiler
• Cuando se entrega al inquilino
• Cuando se hace la terminación del contrato, el inmueble se desocupa y se devuelve a la inmobiliaria, agente o al propietario. 

Al cumplir con todo este ciclo, deja una constancia clara del estado del inmueble durante todos los ciclos de arrendamientos que se realicen en la misma propiedad, y de está manera evita conflictos y mejora las relaciones.

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¿Cómo se hace un inventario inmobiliario?

Antes, los inventarios inmobiliarios se realizaban en hojas de papel o documentos de Excel. 

Hoy, están disponibles herramientas digitales que facilitan el proceso, sistematizando la información en la nube y dejándola siempre disponible para nuevos arrendamientos. 

Por esto, el proceso depende de qué herramienta decidas usar. En está ocasión te explicaremos cómo se realiza un inventario inmobiliario digital con Elyssa App, la aplicación móvil. 

Los inventarios inmobiliarios digitales con Elyssa

 Elyssa app es una startup colombiana que desarrollo una nueva forma de hacer inventarios. 

A través de está,  el inventario sigue cumpliendo su misma función, pero ahora de una forma más duradera, fácil y confiable. 

La app, posibilitan crear los inventarios de las distintas fases de un arrendamiento como: 

• Inventarios de captación
• Inventarios de colocación
• Novedades de reparaciones
• Inventarios de desocupación

Para realizarlos, debes seguir los siguientes pasos:

1. Tener la aplicación en tu móvil y conseguir el plan que más se adapte a ti, según el número de inmuebles que manejes (consúltalos en elyssa.app) 
2. Después, podrás acceder al panel web y a la app móvil para, de una manera muy sencilla y segura, comenzar a registrar tus inmuebles. 
3. Los pasos son muy sencillos y puedes hacerlo de manera autónoma, seleccionando cada elemento predeterminado. Por ejemplo la cantidad de puertas, su estado actual, cantidad y material. 
4. A cada elemento, le puedes añadir una fotografía como soporte, en caso de que la requiera. 
5. Por último, cuando ya estén todos los elementos y ambientes de la habitación, podrás firmar el documento de manera digital y la otra parte del contrato podrá hacerlo de forma remota. 

Y eso es todo, de esta manera, se generará un PDF 100% digital con toda la información, sin riesgos y de forma precisa. Este podrás actualizarlo si existe alguna reparación o daño durante el tiempo del arrendamiento. 

Para saber más de los inventarios inmobiliarios digitales, puedes leer nuestro artículo: ¿Qué es un inventario inmobiliario digital?

¡Y eso es todo lo que necesitarás!

La entrada ¿Qué es un inventario y para qué sirve? se publicó primero en Elyssa.

Abrir una inmobiliaria en Colombia en la actualidad es un negocio rentable gracias al aumento de las ventas y el creciente desarrollo del sector inmobiliario. 

El negocio de intermediación para la venta o alquiler de bienes raíces es muy atractivo. Porque puede generar muy buenas ganancias, pero no es fácil saber cuáles son los pasos necesarios para empezar o si vale la pena arriesgarse.

Por esta razón, compartimos un esquema general con el que podrás entender cuáles son los pasos a seguir para abrir una inmobiliaria y si cumples con las condiciones necesarias para hacerlo.

Primer paso para abrir una inmobiliaria: Conocer el mercado externo

Si quieres iniciar dentro del Real Estate, debes saber que es un mercado en constante movimiento con mucha competencia y que resulta incluso inesperado. 

Por ejemplo, en el año 2020 cuando se esperaba que éste fuera fuertemente golpeado por la pandemia, tuvo en cambio su auge. Según BBC News, superó ventas con un récord histórico en muchos lugares del Continente Americano como México, Colombia, Estados Unidos, Chile y Brasil. 

Por esto, si quieres abrir una inmobiliaria es necesario que investigues muy bien el mercado externo. Es importante para poder tener una idea de las posibilidades de competir, invertir y por supuesto ganar, teniendo en cuenta la actualidad del mercado y sus posibles cambios. 

Segundo paso para abrir una inmobiliaria: Evalúa tu competencia

Al ser un mercado que lleva bastante tiempo, existen muchos competidores, razón por la cual es importante, al abrir una inmobiliaria, que ésta tenga un valor agregado para sus posibles clientes. 

¿Qué quiere decir  valor agregado?

Quiere decir que para abrir una inmobiliaria, debes considerar cuál será el factor innovador, ya sea la ubicación, el diseño, las variedad; e incluso hoy en día es fundamental considerar la sostenibilidad.

Esto, debido a que la forma en la que se construyó por muchos años ahora traspasó límites que las futuras generaciones ya no están dispuestos a cruzar.

De esta manera, generar opciones, como por ejemplo la energía renovable, el uso de pisos con material reciclado, formas de ahorro de agua, resultan atractivas además de ser necesarias para el futuro del planeta. 

Es así, que podrás ubicarte eficientemente en el mercado contra competidores que llevan más tiempo. Al brindarle opciones, posibilidades y valor a los clientes, generando así relaciones redituables con ellos. 

Tercer paso: Genera un presupuesto inicial

Este es un proceso tedioso al abrir una inmobiliaria que muchas personas deciden omitir. 

Sin embargo, nunca es recomendable tomar riesgos sin conocer muy bien el capital que se está dispuesto a invertir y las ganancias que éste va a generar a futuro para recuperar lo invertido.

Además, un presupuesto inicial ayuda a aterrizar las ideas para poder comprender cuál es la posibilidad de iniciar el proyecto. Si es realmente necesario dedicarle un mayor tiempo para recolectar el capital necesario. 

El grupo Bancolombia comparte 6 tips con los que se puede realizar el presupuesto:

1. Por cada área se debe determinar las proyecciones del siguiente año
2. El gerente debe integrar esa información en un presupuesto general
3. El presupuesto debe considerar los objetivos e ingresos esperados para identificar los posibles costos. 
4. Debe contener un presupuesto destinado a imprevistos. 
5. Se debe considerar el entorno actual del mercado y la economía 
6. Se deben conectar los presupuestos de cada dependencia 

Cuarto paso: Cumplir con los parámetros legales

En Colombia, existe una ley que rige a las inmobiliarias llamada la ley 820 de 2003, que cobija tanto al arrendador como al arrendatario durante un proceso de alquiler. Además exige ciertos parámetros como por ejemplo, cumplir con un registro en la Cámara de Comercio como una empresa. 

Una vez se tenga el certificado de Cámara de Comercio, se debe de dirigir a la Secretaria de Gobierno local donde se puede solicitar la Matrícula de Arrendador. La cual otorga la licencia para poder intermediar en el arrendamiento de propiedad raíz. 

Estos determinarán los parámetros de los contratos de arrendamiento que se firmarán con los clientes. Así también como el contrato de administración que se genera con el propietario de un inmueble que consigna el predio en arrendamiento.

Cumplir con esto al abrir una inmobiliaria es muy importante. Pues hacerlos de una buena manera asegurará que no existan conflictos posteriores que desmejoran la calidad de la empresa. 

Es por eso que una de las opciones es asesorarse con un abogado, o educarse lo suficiente para saber con qué requisitos se debe cumplir para construir una buena base para el futuro de la empresa. 

Quinto paso: Conforma un equipo de trabajo capacitado y dedicado 

Aunque no es necesario que todos en el equipo conozcan con profundidad el sector inmobiliario, si es necesario que exista al menos un profesional con experiencia y conocimiento del campo. 

Además, es importante que el equipo de trabajo que se vaya a consolidar no sólo sea bueno en su área laboral. Sino competitivo, dedicado, muy organizado y capaz de trabajar en pro de comenzar una inmobiliaria fuerte y reconocida. 

Sexto paso: Planeación del marketing 

Una vez estés a punto de abrir una inmobiliaria, es necesario considerar todos los aspectos cumpliendo con la estructura de un buen plan de marketing. 

Este documento te ayudará a considerar tus fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas al analizar en profundidad los entornos del mercado. 

Además, te permitirá definir tus objetivos, público, metas y las estrategias de mercadeo y comunicación, necesarias para alcanzar todos los planteamientos de la mejor manera y lograr conversiones acordes al primer presupuesto de las ganancias.

Por otro lado, te ayudará a definir la identidad de la empresa con claridad al plantear sus valores, principios y a definir la idea de lo que puede llegar a ser en un futuro.

Séptimo paso: Herramientas digitales para abrir una inmobiliaria 

Por último, te recomendamos la tecnología y herramientas digitales siempre para hacer de tus procesos los mejores y generar así una buena imagen en los clientes. 

Para esto, debes primero hacer un buen uso de las redes sociales, del SEO y las posibilidades que esto brinda.

Además, recuerda también utilizar un CRM (Customer relationship management). Esto te ayudará a manejar la información de tus clientes y gestionar la información necesaria para brindarles el mejor servicio para sus necesidades. 

Finalmente, adopta Elyssa App para realizar y gestionar los inventarios digitales de todos tus inmuebles sin la necesidad de tener archivos, formularios, o documentos ilegibles. De esta manera podras recolectar toda la información desde tu celular o tablet, en una plataforma 100% digital. 

Esto te ahorrará gastos y tiempo innecesarios y te hará una inmobiliaria reconocida por su buena gestión en las relaciones con los clientes. 

Para registrarte y conocer más, ingresa a www.elyssa.app y te ayudaremos en cualquier duda que puedas tener.

La entrada ¿Cómo abrir una inmobiliaria en Colombia? se publicó primero en Elyssa.

Nuevas perspectivas en nuestro horizonte

En este momento estamos preparando cambios en la plataforma con los que esperamos atender diferentes necesidades de los sectores del mercado inmobiliario. 

Esto con el fin de que la aplicación pueda también favorecer enormemente a fondos de inversión inmobiliaria o propietarios de Airbnb, por ejemplo, además de seguirle cumpliendo con el servicio a las inmobiliarias. 

Nuevas caras 

Poco a poco nuestro equipo se está consolidando y trabajamos duro en cada sector, desde nuestra gerencia, hasta los sectores administrativo, comercial y de desarrollo tecnológico. 

Además, ya familiarizados con Smarsheet, una herramienta que aconsejamos si deseas establecer un buen orden y definir estrategias con tu equipo, hemos podido avanzar considerablemente hacia una mejor comunicación y armonizar el trabajo en grupo. 

Por otro lado, sumado a este gran trabajo como individuos, seguimos fortaleciendo nuestro equipo recibiendo dos nuevas caras para el apoyar el sector legal y financiero. 

Jorge Millan y Luis Fernando Rincón de Rincón Cuellar & Asociados, nos están asesorando desde ahora para poder mejorar la organización interna de la empresa y también para poder brindarle el mejor servicio a nuestros clientes desde la perspectiva financiera.

Por un lado, Jorge Millán llega para cumplir con el cargo de Chief Financial Advisor, aconsejandonos en todo lo necesario frente a las finanzas de la empresa para que todo funcione de la mejor manera tanto para nosotros como para los usuarios de Elyssa App. 

También recibimos a Luis Fernando Rincón que nos asesorará como Chief Legal Advisor, para que estemos al día con todos los requerimientos legales necesarios para que la empresa pueda seguir creciendo con todos los debidos procesos. 

Actualizando

Por otra parte, nuestra app sigue mejorando gracias a los comentarios constructivos y es así que cada día entendemos mejor a nuestros clientes, por esto nos adaptamos siempre a sus necesidades. 

De esta manera, en febrero se realizó la actualización 0.2.2 que ya pueden descargar desde IOS y Android en la cual solucionamos varios temas relacionados con la usabilidad Offline de Elyssa app y otros bugs que se venían presentando.

¡Cinco mil inventarios! 

¡5 mil inventarios! Para nosotros hace unos pocos meses esta era una meta que parecía muy lejana. Sin embargo, nuestro producto se está utilizando en tal medida que el número de inventarios crece exponencialmente con el paso del tiempo. 

Aunque febrero suele ser reconocido por la cantidad de entregas, ya que muchas compras se realizan en diciembre, no esperábamos que el número de inventarios creciera de tal manera. 

Hoy al fin llegamos a los 5 mil, sabiendo que pronto serán 6, 7, 8 mil y más, para poder terminar el año con un número con el que, aunque algún día nos pareció imposible, hoy nos podemos permitir soñar: 100 mil inventarios. 

La entrada Digest febrero: Nuevas perspectivas se publicó primero en Elyssa.

¿Cómo funciona esta opción de contrato de arrendamiento con opción de compra?

Un contrato de arrendamiento es:

Un acuerdo entre el propietario de un bien mueble o inmueble con una persona llamada arrendatario la cual necesita usar dicho bien para obtener algún beneficio lícito, dicho acuerdo contempla esencialmente la identificación específica del bien mueble o inmueble objeto del arrendamiento. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO – NOTARIA 19 BOGOTÁ  

Dentro de cada contrato existe información del arrendatario y el arrendador, sobre el inmueble, puntos específicos y cláusulas legales. 

Ahora bien, al contrato de arrendamiento con opción de compra se le añade una cláusula en la cual queda un precio establecido, por el propietario e inquilino, para la posible compra del inmueble dentro de un tiempo estipulado.

Esta cláusula permite que, una vez terminado o durante el contrato de arrendamiento, el arrendatario pueda decidir si adquirir la propiedad y tenga entonces la alternativa de acceder al precio otorgado al predio, anteriormente acordado.

“El arrendador usualmente cobra una cantidad inicial por la concesión de la opción a compra. En muchos casos, este monto se descuenta (del precio del activo) si la transacción llega a concretarse. En caso contrario, no hay reembolso.” Dudas Legislativas  

De esta manera, el inquilino puede ir sumando poco a poco al precio del inmueble mientras paga un alquiler, que de igual manera estaría pagando en el canon de arrendamiento, pero ahora con la meta de adquirir dicho espacio. 

En caso de no querer adquirir el activo su presupuesto será casi igual al de un alquiler, pero a excepción de la cantidad inicial que se puede considerar entonces una inversión. 

Pros y contras del contrato de arrendamiento con opción de compra

Como todo, el contrato de arrendamiento con opción de compra para  adquirir una propiedad tiene pros y contras, tanto para arrendador como para arrendatario. 

Es entonces importante considerar todas las opciones antes de decidir, para saber si se adecua perfectamente a las necesidades de ambos. 

PROS	CONTRAS
• Al pagar el alquiler, el inquilino se estará acercando cada vez más a su sueño de ser el propietario pues es como ir abonando.	• En caso de no querer continuar con la compra, el inquilino perderá la inversión inicial que suelen pedir los arrendadores.
• El propietario tendrá la seguridad de un alquiler por un periodo de tiempo y una posible venta, lo que significan ingresos constantes.	• El propietario podría tener que postergar otra opción de compra si el predio ya se encuentra bajo este contrato, sabiendo que es una posibilidad que el inquilino no quiera hacer la compra
• Al tener un precio estipulado, si los precios de las viviendas suben se beneficiaría el inquilino pues no debe preocuparse por eso.	• El propietario por el contrario perdería un posible aumento del precio del inmueble.
• Aunque el precio estipulado no cambia, el alquiler si puede variar lo que le sirve tanto al propietario como al inquilino.	• Aunque el precio del alquiler cambie, el inquilino no puede atrasar sus pagos, pues si lo hace desaparece el contrato de arrendamiento con opción compra.

 

¿Cuál es el proceso de este contrato?

Al hacer este tipo de contrato se requieren la misma cantidad de documentos que en un contrato de arriendo, más algunas cláusulas o anexos diferentes.

En un primer momento, el proceso de arrendamiento es bastante parecido al común, ya que el arrendador solicita los documentos del prospecto inquilino y posiblemente de un fiador. 

Además, se genera un inventario inmobiliario a la entrega del inmueble junto con la firma del contrato de arrendamiento, el cual contiene las cláusulas de la posible venta del predio.

Sin embargo, para este contrato es necesario anexar el precio estipulado de venta del inmueble, el tiempo exacto del alquiler  y el pago inicial que el arrendatario asumirá como inicio de la posible compra. 

En este proceso existen además dos pasos, el primero es generar un inventario del estado del espacio físico del inmueble, acción que puede ser realizada utilizando Elyssa App para acelerar y organizar el proceso.

Por otro lado, en la aprobación de la compra-venta y escrituras, el comprador acepta a cuerpo cierto el estado físico del inmueble sabiendo que debe asumir sus reparaciones y transformaciones, sin poder retractarse una vez realice la compra. 

A quiénes les sirve esta opción de compra

Aunque muchos jóvenes optan por la opción de contrato de arrendamiento con opción de compra, la realidad es que es una elección que pueden hacer diversas personas. 

¿Por qué?

Porque muchos ven una opción tangible, pues a pesar de no poder adquirir inmediatamente la propiedad, en un lapso de tiempo definido podrán hacerlo como una especie de ahorro programado destinado a cumplir con el deseo de la compra.

¿Alguna vez has considerado este tipo de contrato? Cuéntanos en los comentarios. 

Si este artículo te resultó útil, puedes encontrar más información relacionada al sector inmobiliario en nuestro blog Blog – Elyssa. 

Además, si quieres incorporar Elyssa App en tus procesos de arrendamiento puedes dar click y ¡comenzar hoy!

La entrada Contrato de arrendamiento con opción de compra se publicó primero en Elyssa.

Ventas del sector inmobiliario en el año 2020

En en Colombia en el año 2020, se registró el nivel más alto de ventas de propiedades, sobre lo que en su momento el Ministro de Vivienda, Jonhatan Malagón, declaró:

“En el segmento VIS se vendieron 125 mil unidades, siendo el mejor año en ventas VIS del que se tiene registro, con un aumento del 11% frente a 2019. Por su parte, en el segmento No VIS se vendieron 51 mil unidades, un crecimiento de 0,3%”

Este acto histórico, que parecía imposible dentro de una pandemia que ha colapsado tantos negocios, sorprende a muchos, pero, ¿qué le espera entonces a las ventas del sector inmobiliario en el 2021?

Perspectiva de las ventas del sector inmobiliario en el 2021

Pues bien, no es de sorprenderse de que tras un difícil año las ventas bajaran, pero esto no quiere decir que las ventas del sector inmobiliario en el 2021 estén cerca de las pérdidas.

“En enero se vendieron 16.372 unidades VIS y No VIS en el país, señalando una leve contracción frente a enero de 2020, que en su momento marcó el mejor registro histórico. A pesar de esta desaceleración, que podría ser explicada por las medidas de confinamiento que se decretaron en algunas ciudades a comienzos de este año, enero de 2021 es el segundo mejor enero de la historia del país en materia de ventas de vivienda”, dijo el Ministro de Vivienda Jonathan Malagón

Es decir que, a pesar de que hubo una reducción en las ventas , aún es muy positiva la perspectiva del mercado de bienes raíces que ha logrado prevalecer durante la pandemia.

Posibles razones del mantenimiento de las ventas del sector inmobiliario en el 2021

Por diferentes motivos han logrado permanecer en pie muchos negocios, ya sea por su capacidad de adaptarse, por un arduo trabajo e incluso porque sus servicios cumplen con una necesidad de las personas en la actualidad.

Pues bien, algo similar existe en el sector inmobiliario. Muchas empresas se adaptaron al cambio como la digitalización de procesos, por ejemplo, que ha mejorado y ayudado constantemente durante la pandemia.

También, organizaciones aprovecharon la situación para servir al sector inmobiliario de la mejor manera, como lo es el caso de Elyssa App la aplicación para inventarios digitales. 

Esta app viene como una herramienta fundamental para las inmobiliarias minimizando el riesgo de contacto al cambiar las interacciones y el uso de papel por una aplicación móvil.

Por otro lado, se ha cumplido un trabajo difícil por parte de inmobiliarias, agentes inmobiliarios y el gremio en general que innova constantemente para traer soluciones a las personas.

Estar encerrados en casa hizo que las personas desearan un mejor espacio, más cómodo y útil para el teletrabajo, para establecerse y para vivir.

Apostarle a un nuevo hogar suena tentador en esta época y es quizá este uno de los más grandes motivos para que las ventas del sector inmobiliario en el 2021 continúen siendo tan prometedoras. 

¿Piensas que las ventas serán iguales o mejores este año? ¡Déjanos un comentario y tus predicciones para lo que resta de este 2021! 

Si quieres saber más sobre Elyssa app y cómo aplicarla a tus procesos de arrendamiento, visita www.elyssa.app

La entrada Covid 19: Cómo van las ventas del sector inmobiliario en el 2021 se publicó primero en Elyssa.

¿Que es Proptech? El nombre de  Proptech viene del (Property + Technology) y es el impacto de la revolución tecnológica en el sector inmobiliario. 

A pesar de que desde hace unos años vivimos la cuarta revolución industrial en diferentes sectores económicos, políticos, sociales y culturales, el sector inmobiliario no ha cambiado mucho sus viejas tradiciones. 

Sin embargo, la tecnología ya está transformando muchos sectores comerciales, como por ejemplo las telecomunicaciones o los bancos, que se han visto beneficiados con nuevas herramientas de tecnología y conectividad.

Estos cambios atienden a profundas necesidades de los sectores económicos, y en el sector inmobiliario el Proptech que es una tendencia creciente, mejora notablemente procesos burocráticos y tediosos. 

¿Que es Proptech y qué hace?

El Proptech es la aplicación de nuevas tecnologías de información tales como BigData, Internet de las cosas, Aplicaciones super conectadas, Inteligencia artificial, Realidad virtual, entre otras. 

También es conocida en el sector inmobiliario y constructor, internacionalmente llamado Real Estate como ConTech (Construction + Technology).

Existen ejemplos claros de lo que es Proptech, desde las ayudantes del hogar como Alexa o aspiradoras robóticas, hasta aplicaciones de viajes como Airbnb o Booking.

También plataformas inmobiliarias como Aptuno, o en nuestro caso herramientas especializadas en necesidades de mercado como Elyssa App o Fianly.

Dependiendo de la necesidad que se tenga, existen una gran cantidad de opciones que solucionan esos procesos largos, de una forma mucho más práctica y además económica.

¿Por qué es tan atractiva?

Si has trabajado o has estado relacionado con bienes raíces, arrendado o alquilado inmuebles, sabrás que hay procesos muy lentos, papeles por firmar, certificados, fotocopias, conceptos obsoletos por la infinidad de alternativas digitales que existen hoy.

Pues bien, es ahí donde aparece la tecnología para las propiedades, con soluciones rápidas y específicas para cada uno de los problemas del sector inmobiliario. 

Por lo anterior,  el Proptech que es relativamente nuevo en el mercado inmobiliario, está sonando tanto y convirtiéndose en obligación para mejorar los procesos. 

“Las empresas emergentes y las personas se han propuesto maximizar el uso de nuevas tecnologías para revolucionar la industria. Los resultados han sido innovaciones, que han cambiado por completo la forma en que trabajamos, vivimos y compramos” Prompto Real Estate Storytelling

Algunas de estas herramientas, reducen los costos operativos y protegen el medio ambiente al automatizar procesos y eliminar el papeleo, haciéndolas fundamentales si se quiere competir en el mercado y mejorar las experiencias y procesos de los clientes.

¿Qué es Fintech y que es Proptech? Diferencias y similitudes

Fintech es la aplicación de nuevas tecnologías en el sector financiero. Algunos se preguntan sobre la diferencia entre estos dos términos, pero realmente el Fintech le abrió el camino al Proptech que es diferente, pero un complemento para potenciar el sector inmobiliario. 

Fintech (Financial Technology) revoluciona las finanzas personales, por ejemplo, facilita las transferencias de dinero a través de los celulares o agiliza el trámite de préstamos o inversiones a través de plataformas digitales.

Las empresas y personas que usan tecnologías FinTech y Proptech logran reducir costos, ahorrar el tiempo de los procesos, y resolver los problemas comunes del sector inmobiliario, de forma sostenible.

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Proptech es una realidad

Si bien muchas empresas y personas aún no son conscientes del cambio, desde hace veinte años recurrimos a portales inmobiliarios, que son ejemplos iniciales de lo que es Proptech.

Estas herramientas han evolucionado, y cada año aparecen nuevas soluciones, así la tecnología se ha vuelto una necesidad del mercado por varias razones:

1. Los procesos de pago

Ahora no tardan días sino segundos y sin necesidad de impresiones o documentos, pues todo se realiza en tiempo real con algo tan sencillo como un dispositivo móvil.

2. Eliminación de intermediarios

Esto funciona en diferentes procesos pues la era digital soluciona resuelve a través de herramientas lo que solían hacer intermediarios, reduciendo costos y tiempo para todos los actores del sector.

3. Reducir el impacto ambiental

Además, ahora es posible controlar el uso desmedido de los recursos naturales optando por opciones con un impacto ambiental menor  y reconociendo así nuestra responsabilidad social hacia el futuro.

4. Centralizar la información

Hoy es posible con lo que es Proptech organizar y acceder a los datos con facilidad, mejorando notablemente las comunicaciones y el nivel de servicio al cliente.

5. Transparencia

Agilizar los procesos y documentarlos hace que todos los actores tengan acceso rápido a la misma información, esto evita malentendidos y garantiza que todas las partes entiendan lo mismo.

Así podríamos continuar mencionando muchos beneficios del Proptech que ha llegado al mundo de bienes raíces para quedarse.

Para implementarlo, solo debes pensar en tus necesidades y seguramente encontrarás soluciones en la tecnología que te ayudarán a mejorar cada día más.

Si haces parte del sector inmobiliario y ya sabes que es Proptech, la revolución que está cambiando el futuro de la industria, ¡no te puedes quedar atrás!

Aprende más sobre la tecnología para el sector inmobiliario, visítanos en nuestro Blog – Elyssa .

Además, si quieres aprender o adquirir  Elyssa, la herramienta para inventarios inmobiliarios digitales, dirígete a registro y te ayudaremos con todo el proceso.

La entrada ¿Que es Proptech y por qué está sonando tanto? se publicó primero en Elyssa.

Mantener tu inmueble en buen estado: Reparaciones y cambios

Estar en el hogar tanto tiempo implica un mayor uso de los implementos, lo que denota imperfecciones antes imperceptibles y por esto es normal querer hacer del espacio un lugar cómodo y habitable, además de mantener tu inmueble en buen estado. 

Uno de los mayores problemas al estar constantemente dentro del mismo espacio, es que se empiezan a notar las fallas que quizá antes se podían ignorar, pero que con la situación actual salen a la luz.

Es entonces cuando se piensa en hacer reparaciones para mantener tu inmueble en buen estado y poder habitar un espacio con tranquilidad o conservarlo para futuros arriendos.

Sin embargo, esto no es tan sencillo porque muchas veces, si el inmueble es alquilado o se piensa alquilar, cualquier cambio, renovación, reparación o mantenimiento del inmueble, deben consultarse con el propietario o registrarse debidamente para futuros inquilinos.

¿Qué hacer en ese caso? Te damos 5 tips:

1. Mantener tu inmueble en buen estado con un registro apropiado de las reparaciones locativas

Un buen registro de reparaciones locativas es algo que te servirá de ahora en adelante y evitará muchos malentendidos, a pesar de que muchas veces esto se olvide cuando se alquila un predio por un tiempo prolongado. 

Hay diferentes maneras de hacerlo, pero recomendamos que sea algo 100% digital si quieres evitar conflictos ya sea con los inquilinos, con propietarios o inmobiliarias a futuro y si deseas mantener tu inmueble en buen estado por un largo tiempo. 

Para esto, anota en un computador o celular cada uno de los cambios que realices con precisión de detalles al inmueble y organiza el documento, preferiblemente en un formato PDF, y en una carpeta con su nombre.

2. Registro fotográfico

Además, realiza un registro visual, pues muchas veces las palabras no alcanzan para explicar a la perfección los cambios que se realizan. 

Por esto, recomendamos acompañar el texto, con un registro fotográfico acorde a las descripciones mencionadas. 

Ahora, si tienes la posibilidad de realizar el registro con una cámara fotográfica puedes hacerlo, sin embargo, no es necesario pues en este caso tu celular móvil cumple la misma función.

Recuerda, si vas a tomar fotografías ilumina bien el espacio para que mejore la calidad de la imagen y realiza tomas desde distintos ángulos para mostrar una mejor perspectiva de la reparación.

3. Realiza anotaciones sobre el inventario inmobiliario inicial

Cuando se realiza un arriendo o mudanza en una propiedad, lo más posible es que se realice un inventario inicial del estado del espacio físico del inmueble. 

Si cuentas con dicho documento, corrobora cuál era el estado del lugar al que le deseas hacer la reparación.

Quizá ya era un espacio que no se encontraba en buen estado por lo que puedes dejar una anotación sobre la reparación que realices, dejando claro que era algo necesario pues ya estaba previamente deteriorado.

Si eres el propietario, esto también te ayudará a mantener tu inmueble en buen estado y conservar una constancia de tu propiedad, lo que te ayudará a mejorar el lugar y posicionarlo mejor.

4. Organiza la información

Esta es una recomendación que, aunque parece insignificante, es quizá una de las mayores causas de problemas en los procesos de arrendamiento y desocupe de un inmueble.

Hoy en día es común mantener registros en papel o no hacerlo en lo absoluto, lo que ocasiona no sólo un desperdicio innecesario sino también conflictos incómodos entre arrendatarios y arrendadores.

Esto es debido a que muchas veces la cantidad de registros que se realizan se hacen de una manera independiente y una vez se revisa el inventario para generar el acta de entrega, no hay ni claridad ni evidencias de los cambios realizados.

Por esto, mantener la información organizada en un mismo lugar cuando se realiza cualquier tipo de mantenimiento del inmueble resulta oportuno, para poder así resolver cualquier problema que se presente sin ninguna molestia.

5. Utiliza Elyssa App 

Todo lo mencionado anteriormente, lo puedes encontrar en un mismo lugar: Elyssa App. 

Elyssa app es la aplicación móvil para inventarios inmobiliarios con la que puedes hacer todos los registros de captación, entrega y desocupación de tus inmuebles de manera digital. 

De esta manera, mantener tu inmueble en buen estado es aún más sencillo pues la tecnología de esta aplicación permite generar inventarios digitales centralizando la información en una misma plataforma.

Tanto el registro de comentarios, las anotaciones, el registro fotográfico e incluso el acta de entrega, se pueden generar como PDF ‘s desde un celular móvil o Ipad.

Además, te ahorras tiempo y gastos innecesarios de procesos obsoletos que se realizaban en papel, para poder utilizarlos convirtiendo tu inmueble en un lugar soñado. 

Qué esperas, únete al cambio y mejora las experiencias en tu hogar usando Elyssa App.  

La entrada 5 tips sencillos para el mantenimiento del inmueble durante la pandemia se publicó primero en Elyssa.

Tendencias inmobiliarias sostenibles que generan ganancias

Por supuesto, como toda transformación, cambiarse a la sostenibilidad requiere una inversión inicial, pero ésta no significa necesariamente pérdidas.

Es más, si se revisan las metas a futuro lo más posible es que aparezcan ganancias que antes no eran posibles ni se habían considerado.

Además, hablar de sostenibilidad ya no es un asunto de preferencias, se dirige más a ser una cuestión de responsabilidad social que en un futuro cercano dejará de ser una opción para convertirse en una necesidad.

4 de las tendencias inmobiliarias sostenibles que ya se aplican

Por esto, les compartimos las tendencias inmobiliarias sostenibles que más han impactado el sector inmobiliario dentro de las que se encuentran:

La energía renovable

Los grandes edificios, ya sean hoteleros, de viviendas o empresariales, son responsables de una gran producción y consumo de energía que afecta el medio ambiente.

¿Por qué?

En la mayoría de países, entre ellos Colombia, el modelo energético se basa en el uso de recursos como petróleo, carbón o gas; fósiles que diariamente generan emisiones de gases causantes del conocido efecto invernadero, una de las principales causas del cambio climático.

“Los edificios son los responsables del 40% de las emisiones de gases contaminantes del planeta y de cerca de un tercio del dióxido de carbono emitido a la atmósfera. De este porcentaje, prácticamente el 25% procede de las viviendas y el resto, de edificios terciarios.” Eje Prime, Diario de información económica del sector inmobiliario

Es por esta razón que la energía renovable aparece como una de las tendencias inmobiliarias sostenibles que es la solución perfecta para minimizar ese impacto negativo y reducir costos innecesarios en las construcciones.

Soluciones como los paneles solares o la energía eólica generan energía para muchas hectáreas y son libres de carbono, dándole un respiro a la capa de ozono que se ve tan afectada con las constantes emisiones de gases.

El Big data

El Big Data es bien reconocido dentro del comercio y se refiere a la capacidad de almacenar una enorme cantidad de información de múltiples maneras, que puede ser usada por las empresas para mejorar sus servicios y rendimiento.

En este caso, poder acceder a la información del Big Data que se gerencia y procesa puede ser un gran beneficio frente a la sostenibilidad.

¿Por qué?

Es simple, poder colaborar con los datos precisos y confiables de otras empresas permite tener una perspectiva mucho más amplia de las necesidades e impactos de cada sector en el medio ambiente.

Es decir, acceder a información exacta sobre residuos de materiales, o poder hacer investigaciones con los datos necesarios sobre las zonas con mayor emisión de carbono, consumo energético e inclusive zonas en deterioro que necesitan renovaciones urgentes.

Todo esto puede ser clave para construir el desarrollo sostenible pues se conocen las necesidades básicas y los requerimientos que el comercio debe cumplir y las soluciones que se pueden plantear.

Esto mejorará la calidad de vida de las personas y se encuentra ya dentro de un presupuesto de gestión de la información al que se le da ahora un enfoque responsable y consciente.

Esta es una de las tendencias inmobiliarias sostenibles más rentables pues abarca diversas problemáticas sin necesidad de hacer otras inversiones.

La reutilización de materiales de construcción

Entre otras tendencias inmobiliarias sostenibles se encuentra una muy importante, especialmente para el sector inmobiliario, que apareció de la mano de la digitalización: El reciclaje de los materiales aprovechables.

Al construir un edificio, se utilizan grandes toneladas de hierro, cemento, madera, entre otros.

Sin embargo, de esto no existe un registro apropiado por lo cual una vez el edificio cumple su ciclo de vida, es derribado y sólo deja escombros y residuos.

Hoy, con las herramientas tecnológicas apropiadas, se pueden generar registros disponibles en plataformas digitales, con los que se pueden conocer las cantidades exactas de material para reciclar.

Esta solución ayuda a reducir la explotación de recursos naturales, costos y por ende el impacto negativo del medio ambiente.

Herramientas tecnológicas: Digitalización, ahorro, reciclaje

La producción de papeles para archivos, cartas, actas y documentos es muy frecuente en el alquiler de propiedades.

Hoy en día son muy pocas las inmobiliarias que hacen uso de la tecnología para centralizar la información.

El problema radica en que, al generar registros físicos, muchas veces se pierden dichos documentos y se debe imprimir de nuevo generando aún más desperdicio de algo tan valioso que implica la deforestación por la tala de árboles y el mal uso del agua.

Es por esto que herramientas tecnológicas como Elyssa App, son sumamente importantes para el desarrollo sostenible pues se encargan de digitalizar la información, en este caso de los inventarios del espacio físico de los inmuebles, reduciendo enormemente el mal uso de estos recursos.

Empresas sostenibles

La responsabilidad de cuidar el planeta tierra es una decisión que el comercio debe tomar en serio. Por esto, hoy se resaltan las empresas con tendencias más sostenibles a nivel mundial que dan un ejemplo a seguir en el mercado.

Una de estas es la compañía PropTech For Good, fundada por Menno Lammers, que funciona como una alianza entre industrias que se encuentran dentro del sector de construcción y que buscan, con la ayuda de la tecnología, cumplir las metas de desarrollo sostenible.

En la entrevista que le realizó nuestro CEO Diego Parra para The Prop&Tech Interview, Lammers dijo:

“No es sólo hacer menos mal, porque mucho de la sostenibilidad es sobre hacer ‘menos mal’, pero tenemos que hacer cosas para el bien y esa es la totalidad de la forma regenerativa de pensar (…) Podemos aprender de nosotros mismos, pero también de la naturaleza”

Menno, una persona que desde hace muchos años se ha comprometido con la sostenibilidad, busca con su empresa concientizar sobre la importancia de pensar en un futuro más amigable con el medio ambiente pero además brindar soluciones reales a través de la tecnología.

Ranking de las empresas más sostenibles

Por otro lado, cabe resaltar que dentro del ranking del 2020 realizado por Corporate Knights sobre las 100 empresas más sostenibles, tan solo 3 hacen parte de las tendencias inmobiliarias sostenibles.

Este es un número muy escaso para el sector inmobiliario comparado con la gran cantidad de empresas de telecomunicaciones o bancos que ya hacen usos de recursos tecnológicos que reducen significativamente el impacto ambiental.

Dentro de estas empresas, las 5 más sostenibles fueron: Ørsted, Chr. Hansen Holding A/S, Neste Oyj, Cisco Systems Inc y Autodesk Inc.
Es decir que aún faltan muchas más por unirse y es más que un reto, un compromiso para nosotros desde Elyssa App poder hacer parte de las tendencias inmobiliarias sostenibles que forman parte del cambio.

La entrada 4 tendencias sostenibles del Real Estate se publicó primero en Elyssa.

Retos

El 2021 comienza con un gran reto para nosotros como empresa y es el de la estabilización de la funcionalidad offline.

Elyssa app funciona muy bien en buenas condiciones de conectividad a internet, pero si el usuario se encuentra en un inmueble, o en un área de la ciudad donde no tiene muy buena conectividad, nuestra app, como cualquier otra aplicación, puede presentar demoras en la carga y envío de información.

Por esto, nuestro equipo de desarrollo se encuentra actualmente enfocado en crear una funcionalidad con la cual nuestra app podría ser usada con o sin internet.

¿Cómo funcionaría?

Toda la información y actividad que genere el usuario se guardará localmente, así la plataforma enviará información al servidor únicamente cuando el celular tenga una conexión a internet estable que permita la transferencia de datos.

De esta manera, estos inconvenientes que han presentado algunos de nuestros usuarios se solucionarán de una forma más práctica y ágil, y nuestra cobertura podrá ser mucho más amplia.

Metas

●     Crecimiento:

En el segundo semestre del 2020 presentamos un gran crecimiento en cuanto al registro de nuevos clientes y de nuevos inmuebles en nuestra plataforma, donde cada 2 meses duplicamos nuestro tamaño.

Para el 2021 esperamos continuar con este crecimiento y nuestra meta es poder llegar a 30.000 inmuebles en la plataforma.

●     Organización:

En cuanto a nuestra organización, esperamos tener una estructura más robusta con el fichaje de Nathalia González, quien se une al equipo administrativo de Elyssa app.

Nathalia es bogotana y arquitecta de profesión, graduada de la Universidad de la Salle y con un Máster universitario en Edificación de la Universidad Politécnica de Valencia, tiene más de 10 años de experiencia en el manejo y gestión de proyectos de construcción trabajando en empresas distinguidas como Arcelec S.A.S, yBarsa Construcciones. 

Por esto, llega directamente a trabajar como Directora de Proyectos Especiales en la empresa, haciendo que las distintas unidades de negocio y manejo administrativo tengan un mejor enfoque.

Cambios: De Trello a Smartsheet

Poder mejorar significa asumir diversos cambios a medida que las necesidades de la empresa se van transformando y con el fin de consolidar la empresa como un negocio estable, confiable para los clientes y reconocido por la calidad de sus servicios.

Estos cambios lo vemos, no sólo en el desarrollo tecnológico, sino en la administración de la empresa como tal. Por ejemplo, a pesar de haber usado Trello por un tiempo, una gran plataforma que nos permitió organizar nuestras tareas, cronogramas y metas, nos encontramos con varias limitaciones para nuestros propósitos, como el trabajo conjunto de todas las áreas de la empresa.

En consecuencia, entre Diego Parra, Camilo Blanco y Nathalia González, nuestra nueva integrante, decidieron mudar todos los datos a Smartsheet. Esta es una plataforma de trabajo colaborativo que ayuda a un trabajo dinámico, organizado y flexible.

“(Smartsheet) unifica la colaboración, los flujos de trabajo y la administración de contenidos, dando a todo el mundo la posibilidad de tener un impacto continuo.” Trabajo dinámico y software de colaboración | Smartsheet una plataforma para logros empresariales

La gran diferencia reside en que ahora las metas son colectivas y visibles para cada uno de los integrantes del equipo de Elyssa App permitiendo mayor orden, coherencia y mejorando notablemente la comunicación.

Además, implementamos para nuestro trabajo el uso de los OKR’S, es decir, objetivos conmensurables que nos permiten dirigir nuestras metas a un futuro más real y tangible. 

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