Procesos operativos inmobiliarios: Manuales y digitales

Dentro de los procesos operativos para la administración de un inmueble, se deben tener en cuenta: La gestión de los documentos legales necesarios para un alquiler, las estrategias de venta y alquiler y los planes a futuro para la gestión de una o múltiples propiedades.

Por esta razón, es fundamental digitalizar procesos operativos para las inmobiliarias o propietarios que desean administrar exitosamente sus inmuebles, optimizar su tiempo y fortalecer su imagen corporativa.

Digitalizar procesos operativos

Procesos operativos inmobiliarios manuales

Hoy en día es común ver letreros en las ciudades en los que hay frases como “se vende” o “ se arrienda”, pues esta es la forma manual y más común para promocionar un inmueble.

También, la recolección de documentos legales se hace de manera manual, exigiendo impresos de copias de cédulas, contratos, actas de entrega, inventarios inmobiliarios, entre otros.

Además, las oficinas o gestores inmobiliarios que cuentan con más de un inmueble bajo su responsabilidad, tienen carpetas llenas de archivos de cada arrendamiento realizado, en algunos casos organizados pero en la gran mayoría con documentos y registros desordenados.

Estos procesos operativos inmobiliarios, a pesar de ser los más conocidos y replicados, no son para nada óptimos a largo plazo en un sector que requiere de la recolección de información de manera continua.

Problemas que presenta la forma manual

La causa de hacer los procesos operativos inmobiliarios de forma manual, es en muchos casos la falta de experiencia dentro del sector inmobiliario y no una estrategia planificada.

Esto sucede puesto que:

  1. No existe una claridad de cuáles son los medios y recursos para publicar la información del inmueble y tener un mayor alcance hacia posibles clientes y demás procesos administrativos.
  2. Existe un rechazo aún a centralizar la información por medio de la tecnología, por lo que se llevan múltiples tareas con archivos físicos.
  3. No se considera la posibilidad del manejo de múltiples propiedades en un futuro o de diversos arrendamientos de un mismo inmueble por lo que la información administrada no se organiza con ese fin.

De ahí que muchas veces los procesos operativos manuales terminan entorpeciendo procesos de alquiler de un inmueble, porque no es una forma efectiva de captar clientes ni administrar la información.

¿Por qué es indispensable entonces digitalizar estos procesos?

Una vez comprendidos los problemas de ese proceso manual, es indispensable plantear como solución la digitalización de los procesos operativos inmobiliarios por múltiples motivos:

  • El primero sería la solución de la promoción de los bienes desde un panel web que contenga toda la información y la comparta en los mejores medios para optimizar la captación de clientes y la gestión de los mismos.
  • También, optar por el uso de inmobiliarias digitales para conectarse con las aseguradoras facilitando el estudio de los documentos legales necesarios para el contrato.
  • Por otro lado, utilizar herramientas digitales como Elyssa app para un inventario inmobiliario digital sobre el cual se puede realizar anotaciones de las reparaciones locativas durante los arrendamientos.
  • Por último, apropiarse de la tecnología inmobiliaria para automatizar, administrar y almacenar en un solo lugar la información correspondiente a todos los procesos operativos inmobiliarios.

Opciones para digitalizar los procesos operativos inmobiliarios

  1. Recurrir a portales inmobiliarios digitales como: Properati, Fincaraiz.com.co, Ciencuadras o Metro Cuadrado.
  2. Hacer uso de inmobiliarias digitales como: Aptuno, Houm o Mi Área.
  3. Utilizar aplicaciones para las soluciones de datos como: FINCO o Habi
  4. Utilizar herramientas digitales como: Elyssa app, Justo Pago y Chepe & Pepe.

Con ellas será más sencillo administrar tus propiedades, de una manera organizada con lo que evitarás pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero.

Dejando atrás un proceso manual que resulta poco efectivo y desorganizado, para abrirle paso a un mundo digital que brinda las herramientas necesarias para dinamizar las ventas y favorecer el comercio inmobiliario.

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