PROCESOS OPERATIVOS: Manuales vs digitales

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Dentro de los procesos operativos para la administración de un inmueble se debe de tener en cuenta: la gestión de los documentos legales necesarios para realizar un alquiler, las estrategias de venta y alquiler y los planes a futuro para la gestión de una o múltiples propiedades.

 

Por esta razón es fundamental digitalizar procesos operativos para las inmobiliarias o propietarios que desean administrar exitosamente sus inmuebles, pues si, generan ganancias constantes y ayuda a llevar un proceso organizado que optimiza su tiempo además de fortalecer la credibilidad de su marca.

Digitalizar procesos operativos

 

Procesos operativos manuales

 

Hoy en día es común ver letreros en las ventanas de los apartamentos, en las porterías de un edificio, o en las propiedades, en los que hay frases como “se vende” o “ se arrienda”, pues esta es la forma manual y mas comun, de realizar los procesos de promocion.

 

Este proceso, ademas de la gran mayoria de procesos de arrendamiento, resulta casi empírico, ya que no se cuenta con una estrategia digital en una plataforma organizada para llevar los datos, sino que suelen llevarse registros en papel, hacerse acuerdos por chats o llamadas con los arrendadores, e incluso obviar la recolección de datos requeridos para el alquiler, como lo es por ejemplo un inventario digital inicial del espacio físico del inmueble.

 

Problemas que presenta

 

La causa de hacer los procesos manuales es, en muchos casos, la falta de experiencia dentro del sector inmobiliario y no una estrategia planificada, pues no se tiene una claridad de cuáles son los medios y recursos en los que se puede publicar la información del inmueble para tener un mayor alcance hacia posibles clientes y demás procesos administrativos.

 

De ahí que muchas veces este proceso operativo manual termine entorpeciendo considerablemente el proceso de alquiler de un predio porque no es una forma efectiva de captar clientes que están en la búsqueda de un espacio, ya sea como propietarios o como arrendadores.

 

 

¿Por qué es indispensable entonces digitalizar los procesos operativos?

 

Una vez comprendidos los problemas de ese proceso manual, es indispensable plantear como solución la digitalización de los procesos operativos por múltiples motivos:

 

      El primero sería la solución de la promoción de los bienes desde un panel web que contenga toda la información y la comparta en los mejores medios para optimizar la captación de clientes y la gestión de los mismos.

 

      También, desde la misma plataforma digital una vez el cliente presente interés en el inmueble, sería posible conectarse con una aseguradora que facilite el estudio de los documentos necesarios con todos los requisitos legales para así proceder a generar un contrato que cuenta con toda la información necesaria del alquiler y acuerdos claros para el cliente y para el arrendador.

 

      Por otro lado, al digitalizar los procesos operativos, se puede generar un inventario inicial digital sobre el cual se pueden realizar anotaciones durante el arrendamiento y así dejar una constancia clara de las reparaciones, de la información que será necesaria a la hora de dar por terminado un contrato y poder hacer la desocupación del inmueble.

 

      Pero lo que es realmente importante al hacer digitales todos estos procesos, es la capacidad que brinda la tecnología para automatizar, administrar y almacenar, en un solo lugar, la información correspondiente a todos los procesos operativos necesarios a la hora de administrar el inmueble.

 

 

Propuesta de Elyssa para lograrlo

 

Nosotros en Elyssa app ya estamos en el desarrollo de la manera perfecta para integrar todos los procesos operativos de una forma digital con la ayuda de nuestra Super App.

 

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Con ella será muy sencillo administrar no solo una, sino todas las propiedades, de una manera organizada y esto no solo evitará perdida de tiempo y esfuerzo, sino que disminuirá los costos al integrar los procesos de promoción del inmueble, manejo y solicitud de clientes y registros digitales de documentos como los inventarios o las actas de entrega.

 

Considerando esta nueva perspectiva, se podrá dejar atrás un proceso manual que resulta poco efectivo y desorganizado, para abrirle paso a un mundo digital que nos brinda las herramientas necesarias para dinamizar las ventas y favorecer el comercio inmobiliario.

 

 

Avances tecnológicos de Elyssa que ya están en práctica

 

Actualmente contamos con una aplicación móvil llamada Elyssa App que digitaliza el proceso de la gestión de los inventarios y cuenta con diversas funcionalidades, como por ejemplo los registros fotográficos, que buscan facilitarle los procesos al arrendatario y al arrendador durante el alquiler.

 

Nuestra tecnología es usada en las ciudades más importantes para el mercado inmobiliario en Colombia, en este momento ya se exporta a República Dominicana y Chile y creemos fuertemente que será una potente aliada de la propiedad raíz en Latinoamérica y en Europa.

 

En resumen, que creemos fielmente en la posibilidad que nos brinda la tecnología como una aliada y por la cual queremos invitarte a ser parte de esta transformación digital que traerá nuestra Super App que podrá impulsar tus negocio inmobiliarios.

 

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Articulo escrito por:

Adriana Reyes Gutiérrez

 

 

 

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